פירמת עורכי דין מובילה בתל אביב מחפשת פרליגל/ית להשתלבות בצוות העוסק בתחום העובדים הזרים.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חברות וארגונים גדולים ומובילים במשק, וליווי ותפעול של תהליכים בתחום העסקת עובדים זרים בענפי התעשייה, המסחר והשירותים.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל אחריות על תהליכים, עבודה מול לקוחות עסקיים מהגדולים במשק וממשקים שוטפים מול גורמים חיצוניים ומשרדי ממשלה, בסביבה מקצועית, איכותית ודינמית.
במסגרת התפקיד:
קשר שוטף עם חברות וארגונים, איסוף נתונים, קבלת מסמכים והשלמת חוסרים
מעקב אחר תהליכים מול רשות האוכלוסין וההגירה ומשרדי ממשלה
עבודה במערכת ניהול משימות ומעקב אחר סטטוסים ודד-ליינים
עדכון טבלאות Excel
תיאומים ומעקבים מול לקוחות וגורמים חיצוניים לקידום תהליכים
תיעוד, עבודה מסודרת ומעקב אחר משימות עד לסגירתן
עבודה כחלק מצוות מקצועי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים - יתרון
תואר ראשון
שליטה ביישומי Office ובפרט Excel
יכולת למידה והסתגלות מהירה לסביבה טכנולוגית ולמערכות ממוחשבות
אנגלית ברמה טובה
אחריות, יסודיות, סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים וסגירת קצוות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה עצמאית ובצוות
ניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.