דרוש/ה ראש/ת אגף בכיר תכנון, בקרה וחדשנות.
אחוזי משרה: 100%
ממונה ישיר: המנהל הכללי.
תיאור כללי:
חבר בצוות ההנהלה הבכירה של בית הנשיא, מייעץ להנהלת המשרד ולהתנהלות יחידותיו בתחומי אחריותו.
ניהול, פיתוח, יישום והטמעה של מתודולוגיה ארגונית להבניית תהליכי עבודה לרבות תכניות עבודה בתחומי העשייה של בית הנשיא. קיום בקרה על יישום תכניות העבודה באגפים השונים בבית הנשיא לפי הנחיות המנהל הכללי.
תכלול ותיאום בין כלל אגפי הבית בהתאם להנחיות המנהל הכללי. אחריות כוללת על עבודת מטה לגיבוש תכניות רב מערכתיות ורב שנתיות, לרבות אחריות לתכנון מערכתי ואינטגרטיבי בין אגפי המשרד השונים, ומעקב אחר ביצוען ולרבות טיפול בהתייעלות וטיוב הליכים, בתיאום עם האגפים האחרים.
ניהול והובלה של פרויקטים מיוחדים, אסטרטגיים ומורכבים בהתאם להנחיות המנהל הכללי.
יצירת שיתופי פעולה עם משרדי ממשלה, רשויות, ארגונים אזרחיים ומגזר שלישי, בהתאם להנחיות המנהל הכללי. ייצוג בית הנשיא בדיונים בפורומים וצוותי חשיבה בתחומים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות המנהל הכללי.
ליווי תחום תיקון הליקויים וניהול הסיכונים, בשיתוף ובתיאום עם המחלקה המשפטית בבית הנשיא.
ניהול אגף המחשוב ומערכות המידע. ייזום, ניהול פרויקטים ותפעול של מיזמים בתחום החדשנות והדיגיטציה. קידום, יצירה ויישום מדיניות בתחום הדיגיטציה והחדשנות ככלי לפיתוח ארגוני וקידום מטרות בית הנשיא. אחריות למכלול שירותי הטכנולוגיה, המידע והדיגיטל בבית הנשיא וניהול כלל המשאבים בהקשר זה. אחריות כוללת על תחום מערכות המידע בארגון לרבות תהליכי רכש ומכרזים.
קידום תחום הדאטה, מאגרי המידע, קבלת החלטות מבוססות נתונים, השקיפות והנגשת מאגרי המידע בבית הנשיא.
חבר ועדת ההיגוי המשרדית בנושא הגנת הסייבר, ועדות ביקורת וועדות משרדיות נוספות בהתאם להחלטת המנהל הכללי.
תכנון התקציב השנתי והרב שנתי של שירותי האגף וניהולו.
ניהול צוות עובדים מקצועי ורב תחומי.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הכללי.
תאריך הגשת המועמדות: 30/11/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) רצוי באחד מהתחומים הבאים: הנדסה, כלכלה, מנהל עסקים, לוגיסטיקה.
ניסיון:
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר ראשון) שש שנות ניסיון* בתחומי עיסוק של המשרה, או בזיקה אליהם.
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר שני) חמש שנות ניסיון* בתחומי עיסוק של המשרה, או בזיקה אליהם.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי /ת או טכנאי/ת מוסמך/ת הרשום בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי להתמודד במכרזים בדירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמך/ת הוא של 8 שנים בתחומים המפורטים בתיאור העיסוק ומהנדסאי/ת של 7 שנים בתחומים המפורטים בתיאור העיסוק.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר נבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
*מתוכן לפחות 3 שנות ניסיון בניהול פרויקטים בהיקף של 1.5 מיליון ש"ח לפחות.
נדרש ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול צוות עובדים ובתפקידים ניהוליים.
כישורים נוספים ורצויים:
תואר שני יתרון.
ניסיון במגזר הציבורי יתרון.
הכשרה מקצועית בניהול מערכות מידע יתרון.
היכרות עם תוכנות האופיס ומערכות מידע.
שליטה ברמה גבוהה בשפה האנגלית.
ייצוגיות וכושר ביטוי.
קפדנות ודייקנות בביצוע.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
כתיבת תכניות עבודה ומסמכי מדיניות ונהלים.
כושר מנהיגות ויכולת הובלה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
נכונות לעבודה בשעות לא שיגרתיות, תודעת שירות גבוהה.
דרישות נוספות בהתאם לצורכי לשכת נשיא המדינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.