לוח משרות דרושים רכש ולוגיסטיקה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת מערך היסעים.
תיאור התפקיד:
אחריות על מערך ההיסעים של תלמידי העיר בתוך חולון ומחוצה לה. אחריות על פרויקטים של מנהל החינוך.
ניהול צוות עובדים קבועים וזמניים.
ניהול תקציב ההיסעים הכולל בניית תקציב, מעקב ובקרה.
דיווחים כספיים חודשיים למשרד החינוך ולרשות.
דיווח על מלווים במערכת של משרד החינוך.
מעקב אחר תקבולי היסעים ממשרד החינוך.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ריכוז, ניהול וטיפול בפניות הורים, מלווים, נציגי מוסדות וחברות הסעה מידי יום.
בדיקת חשבונות חודשיים למול ביצוע ואישורם.
טיפול בהתקשרויות מול חברות הסעה, כולל כתיבת הצעות מחיר חדשות וניהול מו"מ מול חברות הסעות.
טיפול בבקשות חריגות בתחום בריאות התלמיד.
סיורי שטח, בקרה וטיפול.
ניהול מערך ההסעות בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 12:00.

דרוש/ה לתפקיד סגן/ית ראש מינהל תפעול - 100% משרה.
תיאור התפקיד
סיוע לראש המינהל בהובלה, ניהול, התווית וביצוע מדיניות בתחומים עליהם מופקד מינהל תפעול: תשתיות ותחזוקה, תברואה וניקיון, חופים, גינון ונטיעות, אכיפה, תחום ווטרינריה, רישוי עסקים, איכות הסביבה, מוקד עירוני ומנהלות הרובע בעיר.
מילוי מקום ראש מינהל תפעול בהיעדרו.
פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת במינהל לרבות, ניהול ישיר של אגפים בהתאם לחלוקת הסמכויות שתיקבע.
הובלת פרויקטים מערכתיים ושיתופי פעולה רוחביים.
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המינהל ובגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים ופיקוח אחר התקדמות בהתאם למדדי ביצוע.
פיתוח והטמעת תהליכי עבודה, שיפור השירות, חדשנות תפעולית והתייעלות ניהולית.
ניהול שגרת בקרה, מדידה והפקת דוחות לפי הצורך לממונים.
ייצוג המינהל בוועדות עירוניות ובפני גורמי חוץ.
אחריות על פעילות התפעול העירונית גם בשעות לא שגרתיות לרבות, מענה במצבי חירום (עירוניים ואזרחיים), ניהול והיערכות למצבי קיצון במזג האויר ושמירה על רציפות תפקודית גם במצבים לא שגרתיים.
כל מטלה שתוטל מעת לעת במסגרת התפקיד על ידי ראש מינהל תפעול.
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 23:59.

דרוש/ה עוזר/ת ראש מינהל איכות הסביבה.
תיאור התפקיד:
1.סיוע מקצועי לראש המינהל בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים, בהתאם למדניות העירייה ולהנחיות ראש המינהל.
2.ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות ראש המינהל, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכתב ובע"פ.
3. ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י ראש המינהל ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
4.הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפו ראש המינהל, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
5. ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת ראש המינהל, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
6.השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה של מינהל איכות הסביבה, ע"פ הנחיות ראש המינהל.
7.טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת ראש המינהל, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לראש המינהל להמשך טיפול. ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב או במייל לאחר בדיקה.
8.סיוע מקצועי לראש המינהל בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת ראש מינהל איכות הסביבה.
9.ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-29 23:59:00

דרוש/ה ראש/ת צוות בכיר לקידום עסקות במרחב ירושלים.
תאריך הגשת המועמדות: 21.09.2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום מכרזים במערך מכרזים והתקשרויות.
תיאור התפקיד:
ניהול, פיקוח והנחיית הגורם המקצועי הרלוונטי במינהל.
אחריות ובקרה על תקינות התהליך במכרזים לפי מדיניות העירייה, הדין והנחיות הממונים.
אחריות לריכוז וליווי תהליך המכרזים, משלב הייזום ועד לחתימת הסכם וככל שיידרש גם ניהול ההסכם.
ניהול קידום מכרזים לרבות תוכנית עבודה ומעקב אחר פגישות וישיבות הערכות לפרסום מכרזים למינהל הרלבנטי.
בדיקת מכרזים מול היועצים המשפטיים ומנהלי העירייה.
ביצוע תאימות הצעת המחיר במכרזים להשגת התוצאה הכלכלית המיטבית לעירייה, ביצוע בדיקות כלכליות, הכנת תמחיר למכרזים של הרשות.
ביצוע חישובים כלכליים לגבי סוגי מכרזים שונים.
ריכוז מידע ונתונים לגבי מכרזים במינהלים השונים, תוך בקרה על לוחות זמנים לפרסום מכרזים.
עדכון וטיפול בקידום מכרזים במערכת מכרזים ומול המינהל המקצועי.
ניהול שוטף של מערך הדיווח והבקרה על תהליכי התקשרויות לרבות בדיקות מקצועיות של פניות המוגשות לוועדות השונות.
אחריות לביצוע ויישום פרויקטים רוחביים בתחום המכרזים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה (בהתאם למס' התקנים הפנויים).
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-21 12:00:00

דרוש/ה סגן/ית מנהל סיירת לביא (ברמת מנהל מדור).
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
אחריות על לוגיסטיקה, ניידות ואופנועים.
מעקב הכשרות (לחימה, רכיבה, פיקוח עירוני, אכיפת חוקי תעבורה), מחסן לוגיסטי.
החלפת מנהל הסיירת בהעדרו.
החלפת ראשי צוותים בשוטף.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.

מכרז פומבי לתפקיד:
אחראי/ת חוזים, מכרזים וביטוח באגף הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה ללשכת ת"א.
תיאור התפקיד:
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח הוא חלק מצוות העובדים ביחידת הרכש באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה.
הוא/היא כפופ/ה למנהלת יחידת הרכש וההתקשרויות, ופועל/ת בהתאם להנחיותיה ולהנחיית מנהל אגף הרכש הנכסים ולוגיסטיקה.
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח מוציא/ה לפועל את תכנית הרכש המשרדית בתחום המכרזים, החוזים והביטוח במשרד.
תחומי אחריות:
מכרזים וחוזים:
1. אחריות לריכוז המידע והידע בתחום מכרזים, הסכמים, ביטוח וערבויות
2. ריכוז וניהול תהליכי מכרזים והתקשרויות: לרבות איתור צרכים, כתיבת מסמכי מכרז, פרסום, שילוב היבטי, הביטוח, מענה לשאלות, ליווי פתיחת מעטפות והכרזה על זוכים, בהתאם לחוק חובת המכרזים
3. הכנת המכרזים הנדרשים על ידי יחידת הרכש, על כל שלביהן, החל בשלב היזום וכלה בשלב הוצאת הזמנה לזוכה
4. עריכת חוזים - ניסוח, בקרה ותחזוקה של חוזים
5. הוצאה לפועל של החלטות ועדת מכרזים ומעקב עליהן
6. אחריות לשלמות המסמכים והמידע שיחידת הרכש מגישה לוועדת המכרזים
7. השתתפות בדיוני ועדות המכרזים
8. ריכוז ועדות המשנה למכרזים וניהולן
9. אחריות לפרסום באתר המשרד במרשתת, בהתאם לחוק חובת המכרזים
10. אחריות על תהליכי חתימת ספקים/קבלנים על חוזים
11. אחריות על המצאת הערבויות הנדרשות מהמציעים על פי דרישות המכרז ותוקפן לאורך כל תהליך ההתקשרות במכרז ועד סיום ההתקשרות עימם
12. אחריות להפעלת יועצי המכרזים של יחידת הרכש, אישור בדבר ביצוע העבודה וכן אישור התשלום עבור ביצועה
13. מעקב בקרה וטיפול בהארכות התקשרויות במשרד מול הוועדות הרלוונטיות לרבות טיפול בביטוח וערבות ככל שנדרש.
ביטוח:
1. אחריות על יישום נוהל הביטוח והמוגדר בו.
2. אחריות לקשר בין המשרד ובין חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) וגורמי ביטוח נוספים, בהתאם לנדרש
3. אחריות לממשק מול חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) באמצעים הטכנולוגיים והמערכות הנדרשות לשם כך
4. ריכוז פורום הביטוח המשרדי והוצאה לפועל של החלטות הפורום
אחריות לקבלת דיווחים על ביטוחי המשרד לרבות: נכסים, היקף עובדים, מבנים ועוד
5. אחריות לתקינות הדיווחים והעברתו לחברת ענבל כולל שינויים בנכסים במהלך שמנת העבודה
6. ביצוע סקרים תקופתיים בתיאום עם חברת ענבל, לצורך שיערוך הנכסים
7. אחריות לריכוז ודיווח לחברת ענבל בקרות אירוע ביטוחי, ווידוא ביצוע ההליכים הנדרשים עם חברת ענבל והגורמים המעורבים, בשיתוף הלשכה המשפטית בהתאם לצורך
8. אחריות לשילוב היבטי הביטוח בחוזים ובמכרזים המשרדיים
9. קבלת פוליסת הביטוח ובחינתה כדי לוודא כי הדיווח וכיסוי הביטוח תקינים
אחריות לאישור הביטוחים הקיימים בהתקשרויות המשרדיות בהתאם למדיניות המשרד
10. פיקוח, בקרה ומעקב בהארכת ביטוחים וערבויות במשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 00:00.

מכרז כ"א פומבי לתפקיד:
מנהל מחלקת חוזים והתקשרויות.
היקף משרה: 100% משרה.
תנאי העסקה ושכר: העסקה בחוזה בכירים 30-40% מרמת השכר המקסימאלית הנורמטיבית של מנכ"ל החברה, כפוף לקבלת האישורים הדרושים עפ"י הוראות משרד הפנים.
כפיפות: למנהל כספים בחברה.
* ניהול מכרזים, חוזים והתקשרויות, נהלי הצעות מחיר, לרבות חוזי תכנון, ייעוץ, ניהול פיקוח, ביצוע שירותים, טובין ושכר.
* עבודה שוטפת מול יועצים, מתכננים, ספקים, קבלנים, גורמים מקצועיים וגורמים ציבוריים.
* התנהלות שוטפת מול גורמים ציבוריים ועסקיים בהיבטים משפטיים.
* התנהלות שוטפת מול אגפי העירייה השונים, לרבות מנהל ההנדסה, אגף הבינוי, מנהל הכספים לצורך
הוצאת הזמנות והתקשרויות, קבלת תקציבים, אחריות לוודא קיומם של תקציבים המאפשרים ביצוע
פרוייקטים והשלמתם.
* השתתפות בהכנת תוכנית עבודה שנתית ורב שנתית לחברה והגשת דרישות תקציב בהתאם לתוכנית
העבודה ובצוע בקרה תקציבית שוטפת.
* ניהול ערבויות וביטוחים.
* ניהול וליווי הליכים משפטיים וטיפול בתביעות למול יועמ"ש החברה.
* השתתפות בוועדות החברה.
* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל, סמנכ"ל תפעול בנייה ציבורית ומנהל אגף בנייה ציבורית.
תאריך הגשת המועמדות: 21.09.2025 12:00.

- תכנון, ביצוע ובקרה של פרויקטים למען התייעלות ארגונית.
- מדידות עבודה וחקר ביצועים, איסוף נתונים וניתוח אנליטי.
- מתן הצעות לשיפור תהליכים והטמעת מתודולוגיות לשיפור מתמיד.
- ליווי פרויקטים.
- ביצוע בקרות ויצירת בסיסי נתונים וניתוחם.

דרוש/ה מנהל/ת ידע.

דרוש/ה מהנדס/ת תעשייה וניהול
הובלת פרויקטים, ניתוח ושיפור תהליכים ארגוניים, ניתוח נתונים. התפקיד כולל הובלת פרויקטים בתחום האפקטיביות הארגונית, איפיון ניתוח ופיתוח מודלים כמותיים לסיוע בקבלת החלטות לדרגי ניהול, ניתוח ושיפור תהליכים ארגוניים רוחביים לטובת שיפור ביצועים, הובלת תהליכי התייעלות באמצעות יישום מתדולוגיות מתחום תעשייה וניהול, ניתוח נתונים ובניית מודלים במערכות Low-code, BI.

דרוש/ה קניין/קניינית רכש לתפקיד הכולל ביצוע תהליכי רכש משלב הייזום ועד סיום ההתקשרות עם הספק, מעקב אחר טיב הספקים, כתיבת פניות להצעות מחיר וניהול מו''מ מול ספקים.

דרוש/ה מנהל/ת רכש
התפקיד כולל: א) אחריות על מימוש אסטרטגיית הרכש של הארגון. ב) ניהול צוות עובדים, ניהול תוכנית עבודה ובקרה על תהליכי הרכש של הצוות. ג) הובלת התקשרויות אסטרטגיות של הצוות ותהליכי משא ומתן מורכבים. ד) אחריות על ניהול ספקים - איתור ובחינת טיב הספקים הקיימים. ה) הכנת מסמכים ושיקוף התקשרויות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. ו) עבודה עם מערכות ERP, SAP. ו) כתיבת מסמכי רכש, איסוף נתוני רכש והפקת דוחות.

השתתפות בביצוע בקרה על מימוש תכניות העבודה והתקציב, לרבות הכנת תחזיות ודו"חות תקציב עיתיים.
רפרנט/ית אל מול הרכש הארגוני.
השתתפות בפורומים/עבודות מטה.
סיוע בביצוע עבודות מטה כלכליות..
אזור העסקה: מרכז
היקף העסקה: כ-125 שעות עבודה חודשיות.