לוח משרות דרושים רכש ולוגיסטיקה עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 12 משרות

דרוש/ה רפרנט/ית מכרזים.
היקף משרה 2 משרות: 100% משרה - 40 ש"ש כל אחת
מטרת התפקיד:
ריכוז, טיפול ובקרה על תהליכים לפרסום וקיום מכרזים לצורך איוש משרות פנויות בעיריית
ירושלים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על פרסום מכרזים פנימיים וחיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע
ובהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיותיו;
- סיוע בניהול תהליכי מיון המועמדים עפ"י דרישות המכרז בכדי להבטיח הגעת מועמדים
כשירים לועדות הקבלה, בהתאם לנהלים;
- מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר, בקבלת קהל, טלפונית, ובכתב, לגורמים פנים וחוץ
עירוניים שונים בכל הקשור לפרסום ולקיום מכרזים;
- ארגון, תיאום, זימון וריכוז עבודת ועדות הקבלה לבחירת מועמדים למכרזים שפורסמו
ווידוא קיומן עפ"י לו"ז שנקבע ועפ"י נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה וגורמים פנים
וחוץ עירוניים רלוונטיים.
כפיפות: לממונה על המכרזים
מטלות עיקריות:
בקרה על קבלת מכרזים ממחלקת ארגון ותקינה לצורך פרסום פנים/חוץ עפ"י הנוהל, וידוא רישום המכרזים ועריכתם לפרסום, העברתם לאישור הממונה והגורמים המוסמכים בעירייה, מתן מידע על נתוני המכרז לממונה ו/או לראש מינהל לפי הצורך וקביעת מועדים לוועדות לצורך להגשת מועמדות;
סיוע בתהליך פרסום המכרזים, כולל וידוא העברת המכרזים ופרסומם ע"י ארגון עובדים, הכנת מודעות לפרסום חוץ, תיאום הפרסום מול מחלקת ההסברה ווידוא ביצוע הפרסום בנוסח תקין ועפ"י לו"ז שנקבע באמצעי מדיה שונים, לרבות בפורטל העובדים והפצתם לכלל הגורמים הרלוונטיים;
וידוא קבלת טפסי מועמדים מארגון העובדים וממועמדים חיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע, וידוא הזנת נתוניהם במערכת הממוחשבת, בדיקת טפסי המועמדים ושלמותם, בדיקת כשירות המועמדים בהתאם לנוהל ועפ"י דרישות המכרז, זיהוי נתונים/מסמכים לבדיקה, בירור הנתונים מול הגורמים
הרלוונטיים ו/או קבלת מסמכים חסרים, העברת נתוני המועמדים לאישור הגורמים המוסמכים כגון: ועדת חריגים, ועדה לאישור תצהירים, וכו'(ואישור המועמדים הכשרים;
מיון מועמדים באמצעות חברות חיצוניות עפ"י הצורך, כולל ביצוע תיאום טלפוני מול חברות מיון ואגפים רלוונטיים, משלוח נתוני מועמדים כשרים לחברות מיון חיצוניות, וידוא ביצוע תהליך מיון המועמדים בהתאם ללו"ז וחוזה, קבלת דוחות מיון ובדיקתם, המלצה לממונה בנוגע לקביעת מס' מועמדים לועדת קבלה עפ"י דוחות, מסירת ההודעה למועמדים שעברו/נשרו במבדקי מיון;
מתן שירות טלפוני, בקבלת קהל ובכתב, לעובדי העירייה, הנהלת העירייה, ארגון העובדים,
מועמדים חיצוניים, גורמים ממשלתיים וציבוריים שונים בכל הקשור לתהליכי פרסום וקיום
מכרזים והגשת מועמדות למכרז, תוך הקפדה על סודיות המידע והנתונים וטיפול בפניות המועברות אליו ע"י הממונה;
קביעת מועדים לכינוס ועדות הקבלה והרכב הועדה עפ"י הנוהל והנחיות הממונה, וידוא זימון חברי הועדה והמועמדים בהתאם לנוהל, בקרה על הכנת תיקי מכרזים לכל המשתתפים בוועדה, על קיומן של הועדות בזמן והגעת המשתתפים והמועמדים;
השתתפות בועדות הקבלה וייעוץ ליו"ר במהלך קיום הועדה בנוגע לקיומה התקין ועפ"י הנוהל, רישום פרוטוקול בהתאם לנוהל במהלך הועדה, וידוא חתימת חברי הועדה על הפרוטוקול, כינוס נוסף של ועדות קבלה במקרים חריגים ועפ"י הנוהל, ניסוח הודעות ווידוא משלוחן לכל המועמדים שהשתתפו בוועדה והעברת תיקי המועמדים שנבחרו להמשך טיפול במחלקת הפרט;
תאריך הגשת מועמדות: 23.06.2026 בשעה 12:00

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת רכש, מכרזים והתקשרויות, ביטוחים, תביעות ופניות הציבור.
תיאור התפקיד:
אחריות על מכלול פעילות הרכש וההתקשרויות בתאגיד.
ניהול מכרזים, תהליכי הצעות מחיר וקול קורא.
בדיקת ההתקשרויות, ההסכמים והנספחים הנלווים.
ביצוע פעולות הרכש בתאגיד.
אחריות על תחום הביטוח כולל מענה ומעקב אחר תביעות ביטוחיות.
מענה ומעקב אחר תביעות משפטיות.
אחריות פניות הציבור וחוק חופש המידע.
עבודה מול רגולטוריים כדוגמת רשות המים, הממונה על תאגידי המים והביוב, משרד
הבריאות, המשרד להגנת הסביבה ועוד.
כל משימה רלוונטית הנגזרת מן התפקיד.
תאריך הגשת המועמדות: 30.06.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת אגף תפעול ודליברי בכפיפות לסמנכ"ל מערכות מידע.
מהות התפקיד:
מנהל /ת אגף תפעול ודליברי נושא/ת באחריות כוללת על הליבה התפעולית והטכנולוגית, בדגש על מערך ההגרלות ("חלון הראווה" של הארגון), מוקדי התמיכה, שירות ומעבדה.
כחלק משינוי אסטרטגי מתוכנן, באחריות מנהל /ת האגף להוביל את המעבר למודל chief it coo (operatinf officer - במסגרתו האגף יהיה אחראי בנוסף על תהליכי תפעול החטיבה, ניהול ובקרה של תכנית העבודה החטיבתית, הובלה ובקרה על תהליכי הדליברי החטיבתי מקצה לקצה.
תכולות התפקיד:
ניהול מערך ההגרלות - ניהול אופרציית חדר ההגרלות והבטחת אפס תקלות בזמן אמת, אחריות על הקשר התפעולי-אסטרטגי מול חטיבת השיווק, בניית אמנות שירות (SLA) פנים - ארגוניות והבטחת הרציפות העסקית של ליבת הפעילות.
הפעלה ותשתיות - אחריות על הפעלת מערכות הליבה 24/7 של חדרי המחשב הראשי והגיבוי ניטור ( NOC ), עבודה מטריציונית בתוך החטיבה ומחוץ לחטיבה להבטחת הרציפות התפעולית של תשתיות המחשוב על בסיסן נערכות הגרלות המפעל.
מוקדי תמיכה ושירות - ניהול מוקדי התמיכה לרשת ההפצה ולמשתמשי הארגון, וניהול מערך טכנאי השטח והמעבדה התומכים באלפי נקודות מכירה.
ניהול דליברי ומתודולוגיה - ריכוז כלי ניהול הפיתוח והפיכתם למנוע דליברי חטיבתי; הקמה והטמעת מתודולוגיות Agile, גיוס וניהול פונקציות כגון PMO ו -Scrum Masters ברמת החטיבה.
הבטחת איכות - ניהול תפישת האיכות הכוללת בחטיבה, אחריות מערכתית על ניהול תהליכי הבטחת האיכות ושילובם כחלק אינטגרלי משרשרת הדליברי של החטיבה מול האגפים העסקיים, הטמעת תהליכי איכות ובדיקות תוכנה מבוססי אוטומציה ו-AI
משילות טכנולוגית, מעקב וציות (Compliance & Governance IT) הובלה והטמעה של בקרות אופרטיביות, מתודולוגיות עבודה ותהליכי ציות למול סטנדרטים רגולטוריים במערכות הליבה והתפעול החטיבתיות, בראייה מערכתית ועבודה הדוקה מול גורמי הרגולציה והבקרה השונים בארגון.
אסטרטגיית Buy or Make - בחינה והובלה של מהלכי מיקור חוץ, כולל הגדרת SLA קשיח ובניית מנגנוני בקרה פנים -ארגוניים.
התווית מדיניות ומתודולוגיה של עבודת האגף - הובלת חדשנות תפעולית, לרבות הטמעת כלי ניטור ובקרה מתקדמים מבוססי AI לחיזוי ומניעת תקלות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה, סמנכ"ל מערכות מידע.
תפקיד בכיר = בכפיפות ישירה לראש הארגון או בכפיפות בדרגה
תאריך הגשת מועמדות: 30.6.26.

מכרז לתפקיד:
מנהל /ת מחלקת תפעול התקשרויות.
תיאור התפקיד:
תפקיד רוחבי האמון על התשתית התפעולית של כלל מערך ההתקשרויות (מכרזים, ועדות רכש, פטורים ועוד), ניהול מאגרי המידע, שקיפות המידע לציבור ולספקים, וניהול הבטוחות הפיננסיות.
מערכת ניהול מכרזים והתקשרויות: ניהול והזנת מכרזים והליכים תחרותיים במערכת "מניפה", מעקב אחר סטטוסים ועדכונים שוטפים.
ניהול המאגר הייעודי למכרזי זוטא.
ניהול ועדכון מאגר ספקים עבור הליכי רכש בוועדות (רכש/מסירת עבודות).
וידוא עמידה בתנאי סף ועדכון שוטף של פרטי התקשרות וסיווגים מקצועיים.
פרסום מכרזים פומביים וקולות קוראים.
פרסום החלטות ועדות פטור והתקשרויות בפטור ממכרז (בהתאם לתקנות העיריות ולחובת השקיפות).
עדכון פרוטוקולים של ועדת המכרזים ופרסום הודעות על זוכים בהליכי ההתקשרות השונים.
מתן מענה לפניות ספקים לאחר סיום ההליך (בקשות לעיון במסמכים, קבלת פרוטוקולים וכו') בכפוף לחוק חופש המידע ולייעוץ משפטי.
ערבויות מכרז (Bid Bond): הארכת תוקף, החזרה ללא זוכים, וניהול החזרה לכשיר שני לאחר חתימה.
ערבויות ביצוע: מעקב וניהול קבלת ערבויות ביצוע מספקים זוכים (במכרזים ובהתקשרויות ועדה הדורשות זאת) ומספקים שונים במינהל הנדסה, לפני יציאה לביצוע, הארכה לפני פקיעת תוקף וחילוט ערבויות.
מעקב אחר המצאת אישורי ביטוח בתוקף כתנאי לתחילת עבודה.
מעקב אחר חידוש נספחי ביטוח שנתיים.
מתן התראות שוטפות לספקים וליחידות על פוליסות שעומדות לפוג.
קשר עם יועצי הביטוח של העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
כפיפות: למנהלת מערך מכרזים והתקשרויות.
דירוג: מנהלי/ מח"ר/ הנדסאים, טווח דרגות: 10-12/ 40-42 או חוזה אישי (בכפוף להחלטת הרשות).
רמת התפקיד: מנהל מחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.6.26 12:00.

דרוש/ה רכז/ת מכרזים והתקשרויות.
הגדרת התפקיד:
* בקרה וקידום של הליכי התקשרויות עם ספקים,מתכננים,יועצים, קבלנים והליכי רכש ארגוניים.
* ייזום וליווי הליכי כלל המכרזים וההתקשרויות בחברה.
* מתן מענה מקצועי למחלקות המקצועיות, מנהלי פרוייקטים וכלל הספקים בתחומי ההתקשרויות, מכרזים ותעריפים.
*בקרת חוזים ובקשות המוגשות לועדת המכרזים וההתקשרויות ובחינת עמידתם בנהלי החברה ודרישות הדין, לרבות השתתפות בדיוני ועדות מכרזים.
דרגת המשרה ותנאי העסקה:
* תנאי העסקה בחוזה אישי.
משרה חלקית בהיקף 50%משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.06.2026 14:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת מכרזים והתקשרויות, באור עקיבא.

ייעוד: ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות המקומית, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות הרשות וליווי התהליך המכרזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי המכרז.
תחומי אחריות:

ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו .
ליווי מקצועי של ועדת המכרזים
ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות .
ניהול ועדת התקשרויות .
הכנת דוחות ותוכניות עבודה.

 
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו
א. קיום פגישת התנעה עם מנהל היחידה היוזמת את המכרז לחידוד המענים הנדרשים במסגרת המכרז המבוקש, זאת לאחר קבלת טופס אישור מכרז מסודר עם חתימת הגורמים הרלוונטיים ברשות ואישור תקציבי למהלך.
ב. ניהול ישיבות עבודה עם בעלי עניין ברשות לאפיון המכרז והשירותים הנדרשים במסגרת המכרז.
ג. הכנת כלל מסמכי המכרז כולל ניסוח ועריכת ההיבטים המשפטיים והמקצועיים.
ד. העברת טיוטת המכרז הכתובה לגורמים הרלוונטיים ברשות, הטמעת ההתייחסויות ופרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק.
ה. קבלת שאלות הבהרה מטעם המציעים, מתן מענה בהתאם לצורך וניתוב המענה הנותר לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ו. ניסוח מסמך המענה לשאלות ההבהרה תוך עדכון נוסח המכרז בהתאם לצורך, פרסומם כנדרש והפצתם בין המציעים.

 

ליווי מקצועי של ועדת המכרזים
א. ביצוע בחינה כי כלל מסמכי המציעים הוגשו כראוי, בקשת הבהרות בעת הצורך, ביצוע בחינה משפטית והעברתם לבחינה מקצועית.
ב. הכנת כלל המידע הנדרש לחברי הוועדה והצגתם בצירוף חוות דעת מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות, התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה.
ג. זימון מפגשי ודיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר יום.
ד. ניהול פרוטוקול הוועדה.

 

ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות
א. הפצת הודעות זכייה למציע הנבחר ואי-זכייה למציעים שהצעתם לא התקבלה.
ב. העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית ברשות להחתמה אל מול המציע שזכה.
ג. מתן מענה למנהל היחידה בזמן חיי הפרויקט הנוגעות לסוגיות הקבועות במכרז ובחוזה העבודה עם הזוכה.

 

ניהול ועדת התקשרויות
א. בחינה כי דרישת מנהל היחידה המקצועית תואמת ומצריכה ועדת התקשרויות.
ב. ניסוח פנייה מאורגנת, שליחתה למאגר היועצים המאושר וקבלת הצעות כנדרש בנהלי משרד הפנים.
ג. עריכת חוזה עבודה בשיתוף היחידה המקצועית לאפיון ההיבטים המקצועיים הנדרשים במסגרת העבודה והעברת החוזה לאישור לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ד. ניהול מאגר היועצים.
ה. כינוס ועדת התקשרויות והצגת הליך העבודה שנעשה עד כה בצירוף חוות דעת מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות, התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה.
ו. העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית ברשות להחתמה אל מול המציע שזכה.

 

הכנת דוחות ותוכניות עבודה
א. ריכוז צרכי ההתקשרויות של כלל היחידות ברשות לקראת שנת הכספים הבאה – הן חדשים והן חוזרים וקביעת סדרי עדיפויות בהתאם לתוכנית עבודה שנתית ותקציבים מאושרים.
ב. הכנה והגשת דוחות ותוכניות עבודה בהתאם לנדרש ברשות.



תאריך הגשת המועמדות: 29/6/2026 עד השעה 00:00.