אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם
רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה ועוד
תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות האמבולטורית
תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד'
טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול שוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
מתן מענה וטיפול בפניות של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים
אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד
עבודה במספר מחלקות אשפוז על פי צורך
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה- תעודת בגרות
תעודת מזכירות רפואית- חובה
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית
ידע בתוכנות OFFICE
הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים
כושר ביטוי בעל פה ובכתב
יחסי אנוש תקינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.