לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה חלקית

דרוש/ה מזכיר/ת משרד למחלקה הטכנית במועצה המקומית 
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
מזכירת משרד ברשות מקומית.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות הרשות, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים. טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(. מענה טלפוני ופניות הציבור. ניהול לוחות הזמנים ופגישות של הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיות הממונה והפצתם לפי רשימת תפוצה. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ה למרכז מת"ל
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למרכז מת"ל
עבודה שוטפת מול צוות המטפלות במרכז
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן
בניית טבלאות ונתונים בתוכנת אקסל
גבייה ובקרה על הגעה ותשלומים.
עבודה שוטפת מול הורי הילדים שמגיעים למרכז
מתן מענה לפניות הציבור
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר
עובד חיוני לשעת חירום.
כפיפות: מנהל אגף החינוך
היקף משרה: 50%
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר /ה למחלקת חינוך
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת חינוך של
המועצה לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה. התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות של משרד החינוך והרשות
אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר
מענה וטיפול בפניות מוסדות חינוך, הורים ואחרים
ניהול והקלדה של מסמכים
משימות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה:
א. ניהול יומן - תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול פגישות יומיות,
משלוח תזכורות שונות)אירועים פגישות וכיו"ב(
ב. בניית לוח מחלקתי הכולל אירועים/ישיבות/כנסים וכד'
ג. וועדות שילוב וועדות השמה- ארגון וועדות שילוב והשמה מפתיחת פניה ועד מכתב שיבוץ
התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות:
הגשת דוחות תקופתיים, ניהול רישום למוס"ח, שימוש במערכת סייעות נט, דיווח חודשי
במערכות משרד החינוך בהתאם לצורך)ניצנים וכד'(, דיווח במערכות בינוי, ועוד.
אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר:
ניהול ותיעוד נתוני השיבוץ, הוצאת מכתבים להורים ורשימות לגננות, ריכוז ערעורים,
הוצאת מכתבים לפניות חריגות עבודה מול מזכירות ביה"ס
מענה וטיפול בפניות בטלפון, בדוא"ל, פנים אל פנים וגם באפליקציה:
מעקב וטיפול בפניות באמצעות האפליקציה: תחזוקה, רכש, גינון, הובלות וכד' עד לסגירת הפניה.
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים ותיוקם, באופן המבטיח את זמינותם
ב. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב
ד. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
ה. רישום פרוטוקול ישיבות, עפ"י הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
היקף משרה 80%-100%-
כפיפות מקצועית וניהולית: מנהל /ת המחלקה
תחילת עבודה: מיידית
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.26 12:00.

דרושה מזכירה עם נסיון במשרדי עורכי דין למשרה חלקית, 9-14.
משרד ברמת גן מתחם הבורסה בסמוך לתחנת סבידור והרכבת הקלה.
ניתן להתקשר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למחסן ייבוא
מוקם: אזור התעשייה סגולה, פתח תקווה
תיאור התפקיד: מזכירה למחסן ייבוא של מוצרי פרזול
היקף משרה: א-ה 9 עד 16
לפרטים נוספים בנייד.

למשרד שמאות בירושלים דרושה מזכירה
עבודה באווירה שקטה ללא קבלת קהל
שעות עבודה 8.30-14.30 ללא יום שישי / גם למשרת הורה
אזור תלפיות ירושלים.

למשרד שמאות בירושלים דרושה מזכירה
עבודה באווירה שקטה ללא קבלת קהל
שעות עבודה 8.30-14.30 ללא יום שישי / משרת הורה
אזור תלפיות ירושלים

לקבוצה בעפולה דרוש/ה פקיד/ת ערב
שעות העבודה: א-ה 14:00-19:00 יום שישי אחת לחודש.
עבודה בסביבה מקצועית ומסודרת
אחריות, סדר וארגון
עבודה מול מספר גורמים במקביל
לשליחת קו"ח במייל או בווצאפ.

דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות למשרה חלקית או מלאה.
העבודה במרכז ת"א, במרחק הליכה מרכבת השלום.

לפרטים נוספים בווטצפ, או שליחת קורות חיים למייל.

למשרד עו"ד בקרית אתא שמתמחה בזכויות רפואיות מול ביטוח לאומי וחברות הביטוח דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה ומעלה, ניתן לשלוח קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה
לחצי משרה בין השעות 10:00-14:00
ללא ימי שישי
העבודה במושב מצליח.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לבתי ספר יסודיים .
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
העבודה מתבצעת בשני בתיה"ס הנ"ל - 3 ימים באמצע השבוע + יום שישי (חובה).
כפיפות מקצועית: למנהלת ביה"ס
היקף משרה: 45% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 11/02/2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר פלגים
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
משמשת תמיכה מנהלית עיקרית לצוות בית הספר, להורים ולתלמידים. מבצעת עבודות
אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס. עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בית הספר.
מתן מענה לפניות.
ניהול תוכנות ומערכות ממוחשבות של משרד החינוך.
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות.
ניהול יומן מנהל בית ספר.
סיוע בארגון ותכנון אירועי בית הספר.
עזרה בניהול כספים של בית הספר.
מתן תמיכה ומענה מותאם למורים, תלמידים ולהורים.
עזרה בניהול מערכת השעות הבית ספרית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, עפ"י הנחיות
הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בית ספר בחינוך מיוחד.
אחוז משרה: 40%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר, עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים, ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות:13/02/2026 00:00.

דרוש/ה פקיד/ה.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הועד המקומי ובהתאם להנחיות מזכיר, יו"ר וגזבר הועד.
תחומי אחריות:
גביית מיסים - עבודה עם מערכת epr
הנהלת חשבונות הועד המקומי- הכנה וריכוז חומר כולל סריקה ותיוק במחשב
מתן מענה לפניות התושבים. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי. תפעול אתר אינטרנט ופרסום לתושבים
טיפול בצרכי המשרד.תיאום וזימון פגישות. סיוע בנושא לוויות. ניהול לוח שימושים (מבני הועד המקומי).
גביית מיסים/ גבייה.הכנת מכתבים ושליחתם.. גביית תשלומים..עדכון נתוני תושבים על-פי דוחות המועצה (אחת לרבעון).גבייה מחייבים, כולל עבודה מול עו"ד .עבודה שוטפת עם המערכת הממוחשבת.
הנהלת חשבונות הועד המקומי
ניהול קופה קטנה.הכנת הפקדות לבנק. הזרמת חומר למערכת ניהול חשבונות ומעקב אחר חשבונות ספקים: קבלת נתונים מספקים, הקמת ספקים חדשים, הפקת צ'קים. בכפוף לאישור גזבר.
מתן מענה לפניות התושבים
ניהול מענה לפניות ב אקסל, מענה טלפוני וניתוב הפניות לגורמים המתאימים.
קבלה ושליחת הודעות SMS.קבלת קהל. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי
סריקת מסמכים. תיוק שוטף.שליחה וקבלת דואר כגון: חיובי מיסים והפצת דפי פרסום ומידע לתושבים.
תפעול אתר אינטרנט
איסוף הודעות וניתובן לגורם המקצועי המתאים.
הזנת נתונים והודעות כגון: הודעת יו"ר, פעילויות, הודעות מטעם הוועדות ועוד.
פרסום שוטף לתושבים הודעות בכל המדיות.
טיפול בצרכי המשרד
סידור המשרד. רכש: ציוד משרדי, חומרי ניקוי וכיבוד. תיאום וזימון פגישות
תיאום וזימון ישבות ועד, ועדות, פגישות עם ספקים ועוד.
סיוע בנושא לוויות
הפקת מודעות אבל.
הפצת המידע באמצעי התקשורת ביישוב.
הזמנת זר מטעם הוועד המקומי.
ניהול לוח שימושים)מבני ציבור של הועד(
ניהול, רישום, ומעקב. החתמת תושבים/משתמשים על הסכם וגביית התשלום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול חברי הועד המקומי וגורמים מחוץ ליישוב.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום מלא עם: יו"ר הועד, מזכיר היישוב וגזבר.
שירותיות ברמה גבוהה.שמירה על סודיות.
כפיפות-מזכיר ועד מקומי ויו"ר ועד מקומי
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 00:00.