דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר קשת.
היקף משרה 50%
תיאור המשרה והתפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט")
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים .
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ניהול חשבונות וגביית כספים.
תאריך הגשת המועמדות: 1.5.24 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמת שפת אם, יתרון לבעלי שליטה בשפה האנגלית
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה-OFFICE
רישום פלילי- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001
דרישות יתרון:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה
תואר אקדמי
הנהלת חשבונות סוג -2 יתרון משמעותי
ניסיון:
ניסיון כמזכיר/ה בבי"ס- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודת מזכירות
הכרות עם מערכת החינוך
כישורים אישיים:
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה .
יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
קפדנות ודיוק בביצוע, יחסים בין אישיים .
יכולת לעבוד בצוות ותחת לחץ.
עבודה מול גורמים רבים בבית הספר ומחוצה לו.
יכולת שירותיות והכלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
