לחברה דינמית וצומחת דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה לתפקיד רוחבי הכולל מעקב, תיאום והנעה של משימות שוטפות במחלקה.
התפקיד כולל אחריות על ריכוז משימות פתוחות, מעקב אחר סטטוסים, תיאום בין בעלי תפקידים שונים, הכנת עדכונים שוטפים, סיכומי פגישות, מצגות ודוחות ניהוליים בסיסיים..
היקף משרה: חצי משרה (א' עד ה מ8:00 עד 12:00)
מיקום: משרדי החברה בערבה דרומית (מבנה המועצה)
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז סטטוסים ועדכון גורמים רלוונטיים
תיאום בין ממשקים ובעלי תפקידים שונים
מעקב אחר נושאים פתוחים עד לסגירה
הכנת סיכומי פגישות, עדכוני סטטוס ומצגות
הפקת דוחות ניהוליים בסיסיים
סיוע ביצירת סדר, שקיפות ובקרה בתהליכי העבודה השוטפים
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה אחר פרטים
אחריות אישית ויכולת הנעת משימות מול גורמים שונים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
תקשורת ביןאישית טובה ושירותיות
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel וPowerPoint
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
היכרות עם כלי ניהול משימות / מערכות ארגוניות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.