תקן למזכירה בכירה במטה של חברה גדולה - ניסיון מוכח בעבודה מול דרגים בכירים וניהול יומנים מורכבים, תפקיד מרכזי בשכר סביב 15K.
תיאור התפקיד: עבודה צמודה להנהלה בכירה הכוללת ניהול יומנים מורכבים ותיאום לוז ברמת דיוק גבוהה, סנכרון פגישות וישיבות רבות משתתפים ועבודה ישירה מול מנכל ודרגי הנהלה.
במהלך היום מנהלים תיאומי טיסות לחול ולוגיסטיקה מלאה, מבצעים הזמנות רכש נקודתיות ותיאומים מול אנשי מקצוע, נותנים מענה טלפוני ופרונטלי ומנהלים מסמכים ומשימות שוטפות בלשכה.
התפקיד דורש ייצוגיות גבוהה, סדר קיצוני, דיסקרטיות, שליטה באקסל ואנגלית טובה, ויכולת להחזיק עומס מורכב בסביבה דינמית.
מדובר בתפקיד יוקרתי בלב הארגון, עם אחריות אמיתית והשפעה יומיומית.
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות
דרישות:
האם יש לך נסיון קודם כמזכירה בכירה/ עוזרת אישית? חוובה אחד מהשניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.