דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה עם הרבה אנרגיות למכללה ללימודי הייטק
משרה צעירה ומגניבה עם הרבה אחריות במכללת הייטק ללימודי מחשבים וסייבר לילדים ונוער
המשרה היא תפקיד ניהולי מרכזי בארגון כאשר העבודה לרוב מהבית. המשרה מחייבת עבודה של לפחות 5 ימים בשבוע בין 5 ל9 שעות יומיות (לפי קצב התקדמות ועומס של עבודה).
התפקיד כולל ניהול מלא של יומן מנכ"ל ועבודה שוטפת ויומיומית מול מנכ"ל המכללה, קישור בין מנהלי המכללה ועובדי המכללה ובנוסף לנהל ולתפעל את העבודה המשרדית ולתת מענה טלפוני כנדרש.
בתפקיד יש עיסוק בתהליך גיוס עובדים חדשים.
ניהול מלא של היומן ולו"ז העבודה של מנכ"ל המכללה
עבודה שוטפת ויצירת סינרגיה בין מנהלי ועובדי המכללה
סנכרון בין מחלקות וקישור בין גורמים חוץ ארגונים.
מענה טלפוני לקשרי לקוחות של המכללה ועבודה מול לקוחות.
אחריות על בקרת מדריכים והזרוע המתפעלת של מחלקת הדרכה.
ניהול וביצוע עבודה משרדית כמו תיוק מסמכים וניהול תיקים.
דרישות:
המשרה רלוונטית לבעלי /ות יכולת עבודה יסודית ובעלי /ות אחריות וארגון, יש יתרון לדוברי/ות אנגלית ולבעלי/ות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ועבודה משרדית.
יכולת סדר וארגון גבוהים.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
יחסי אנוש גבוהים.
יכולת עבודה עצמאית ומהירה.
דוברי/ות אנגלית- יתרון.
יתרונות וערך מוסף לתפקיד:
יכולת וניסיון מכירות.
נגיעה ישירה או עקיפה בתחום החינוך או מחשוב וטכנולוגיה.
ידע או ניסיון עבודה עם: Monday,Office 365, Wordpress Admin, CRM המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
