דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לאגף הכספים.
יעוד התפקיד:
ריכוז, טיפול ובקרה על תחומי הנהלת החשבונות, הגבייה, התשלומים הכספיים של העמותה, תוך מתן סיוע שוטף למנהלת הכספים, עבודה מול כלל יחידות הארגון, רשויות, ספקים וגורמי חוץ, תהליכי התייעלות ודיגיטציה באגף הכספים.
תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות ותשלומים..
ביצוע חיובים, טיפול ומעקב אחר תשלומים לספקים, למרחבים ולנותני שירות.
ביצוע התאמות ספקים, לקוחות ובנקים.
טיפול בתחום העמלות ובקרת חיובים. סיוע בהכנת חומר לביקורות ולדוחות הביצוע.
גבייה והכנסות. ריכוז תחום הגבייה בעמותה: מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע בקרות שוטפות. טיפול בזיכויים, קיזוזים, ביטולים והחזרים בהתאם לנהלים.
עבודה מול יחידות הארגון לקידום הגבייה וצמצום יתרות חוב. חוגים, תלן ופעילויות
ריכוז פעילות החוגים ובין היתר טיפול ובקרה בתשלומים.
ריכוז הזמנות עבודה מול העירייה לרבות קבלת דרישות תשלום, בדיקתן וביצוע
התשלומים.
ממשקים עם גורמי חוץ וממשקים ברשות
עבודה מול אגף הרווחה, לרבות טיפול בהמחאות והעברתם בהתאם לנהלי העמותה.
טיפול בממשקי משרד העבודה ועדכון נתונים, זיכויים וקיזוזים בהתאם להנחיות.
עבודה שוטפת מול רשויות, בנקים, ספקים וגורמי חוץ.
מערכות מידע ותהליכי דיגיטציה
שותפות בהטמעת תהליכי דיגיטציה באגף הכספים.
עבודה במערכות קומקס, דיאלוג ומערכות מידע נוספות.
הפקת קבלות ועדכון בסיסי נתונים.
ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל בהתאם לדרישת מנהלת הכספים.
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות: מנהלת כספים
תאריך הגשת המועמדות: 25.8.26 12:00.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות - חובה
תואר ראשון בחשבונאות/ כלכלה/ ניהול ממוסד אקדמי מוכר ותעודת הנהלת חשבונות
סוג 3 - יתרון
רישיון רואה חשבון - יתרון משמעותי
ניסיון מקצועי של לפחות 3 שנים בתחום הנהלת החשבונות, החשבות או הכספים - חובה
שליטה מלאה ביישומי,Office בדגש על Excel ברמה גבוהה
יתרונות משמעותיים:
ניסיון בעבודה בגופים בעלי מחזור של מעל 50 מיליון ש"ח
ניסיון בתחום הגבייה וניהול חייבים
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי
כישורים אישיים נדרשים:
מקצועיות, אמינות ויושרה
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
יוזמה, מחויבות ויכולת לקדם תהליכי עבודה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.