אנו מחפשים מנהל/ת משרד פלפל/ית, מדויק/ת ואחראי/ת!
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן המנכ"ל ויומני הנהלה נוספים (תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים)
- אחריות על מערך הטלפונים הניידים של עובדי החברה אל מול חברת הסלולר.
- ניהול משרד הכולל: טיפול בדואר יוצא ונכנס, טיפול במדפסות במשרדים, אחריות על מערך הרכש המשרדי, קבלת קהל במשרד.
- הכנת דוחות חודשיים להנהלת החברה.
- סיכום ישיבות הנהלה ומעקב אחר קבלת החלטות וביצוען.
- אחריות על תקשורת פנים ארגונית.
- סיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאים שונים בתחום משאבי אנוש:גיוס וליווי עובדים, רווחת עובדים, שיחות עובדים וסיוע לעובדים, קליטת עובדים וסיום העסקה
- קשר מול מטה החברה בחו"ל לתיאום ביקורים, נסיעות וכו'
דרישות:
- תואר אקדמי
- נסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בחברה בינלאומית - יתרון
- שליטה מלאה בשפה האנגלית. שפה נוספת יתרון
- בעל/ת ידע וניסיון בתוכנות ה OFFICE השונות חובה.
- בעל/ת ידע וניסיון בפריוריטי - יתרון
-בעל/ת אוריינטציה תפעולית גבוהה, רמה שירותיות גבוהה מאד, סבלנות, אסרטיביות, אמינות, דייקנות, יכולת עמידה בלחצים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.