לוח משרות דרושים מהנדס תעשייה וניהול עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 6 משרות

דרוש/ה מנהל /ת תחום (הסכמי שכר)
אחריות לבנייה וניהול תהליכי מעקב, פיקוח ובקרה אחר יישום הסכמי שכר בכל
הדירוגים והסקטורים המקצועיים במערכת הבריאות הממשלתית על פי חלוקת תחומי
אחריות, במסגרת אגף שכר ויחסי עבודה במשרד.
ביצוע בקרות והשתתפות בתהליכי יישום והטמעת הסכמי שכר, חוזרים ונהלים, מול
הגורמים הנוגעים בדבר במסגרות פרטניות וכלליות במערכת הבריאות הממשלתית,
בכפוף להנחיות הממונה.
קידום מדיניות וריכוז משימות מקצועיות הקשורות בתחומי שכר שבאחריות האגף,
כולל תנאי עבודה, תעסוקה, והסכמי שכר במגזרים השונים, משלב התכנון ועד שלב
היישום, ההטמעה והבקרה.
אחריות לבניית כלים לניהול הפיקוח והבקרה בתחום הסכמי השכר לביצוע פיקוח
ובקרה שוטפים על יישום הסכמי שכר שבאחריות האגף, לרבות איסוף נתונים ובניית
טבלאות מעקב, ניתוח הנתונים, איתור בעיות והסקת מסקנות.
גיבוש ובנייה של תהליכי עבודה משופרים ליישום הסכמי השכר ביחידות שתחת
אחריות האגף, ושותפות בגיבוש המלצות ופיתוח מדיניות בנושאים רוחביים.
אחריות לביצוע טיוב ובקרות אחר מערכת הנוכחות ונוכחות עובדים ביחידות שתחת
אחריות האגף, לרבות השתתפות בפיתוח מערכות בקרת נוכחות עובדים וביצוע בקרה
שוטפת אחר פעולתה, ניתוח הנתונים והצגתם לממונה.
עשוי/ה לרכז את עבודת ועדת המענקים, ובכלל זה, השתתפות בבניית הקריטריונים
וסדרי הקדימויות והפצתם ליחידות שבאחריות האגף, ריכוז הבקשות ובחינתן בהתאם
לקריטריונים שנקבעו, תעדוף הבקשות ומעקב אחר יישום החלטות הוועדה והעברת
המענקים.
ביצוע מעקב שוטף אחר ניצול התקציב המאושר בהתאם לצורך ובכלל זה, ריכוז
הדיווחים מיחידות המשרד לגבי אופן השימוש במענקים שהועברו במסגרת הסכמי
השכר, הפקת דוחות שוטפים והצגתם לגורמים הרלוונטיים.
גיבוש והכנה של ניירות עמדה, סקירות ודיווחים תקופתיים ועל פי דרישה בתחומי האחריות.
אחריות לפיתוח ולעדכון שוטף של מאגרי מידע ממוחשבים לריכוז מידע עדכני
בתחומי האחריות, בסיוע גורמי מחשוב.
ייצוג היחידה והשתתפות בדיונים ובוועדות במשרד ומחוצה לו, עפ"י מינוי
מהגורם המוסמך ובתיאום עם הממונה.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים במשרד ומחוצה לו, לייעוץ, הנחייה, הדרכה
ותיאום הדדיים.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

דרוש/ה מרכז /ת בכיר /ה (או"ש ותגמול תמרוץ)
ליבת התפקיד:
ביצוע פעולות בתחום ארגון ושיטות, שיפור שיטות ותהליכי עבודה, הטמעת נושא
פריון העבודה, מדידת ביצועים, מדידת תפוקות ואיכות העבודה במשרד / ביחידת
הסמך, ביצוע סקרי שירות והפעלה של מנגנוני התגמול והתמרוץ בארגון בכפוף
להנחיות נציבות שירות המדינה ויחידת תגמול תמרוץ במשרד האוצר.
תיאור התפקיד:
ביצוע פעולות בתחום ארגון ושיטות, שמטרתן שיפור שיטות ותהליכי עבודה
בארגון, הטמעת נושא פריון העבודה, מדידת תפוקות ואיכות העבודה במשרד /
ביחידת הסמך וביצוע סקרי שירות.
ליווי שינויים ארגוניים, מתוך זווית ראייה מקצועית ממוקדת תהליכים, מבנים
ארגוניים, תקינה ותפיסת הפעלה המכוונת להתייעלות ומיצוי משאבים על בסיס
מתודולוגיות ארגון ושיטות.
בחינת שיטות עבודה על בסיס מתודולוגיות בתחום ארגון ושיטות, כתיבה ועדכון
נהלים ארגוניים.
מימוש והפעלת מנגנוני התגמול והתמרוץ במשרד, כולל עדכון תהליכים לצורך
תשלום שכר עידוד.
ביצוע פעולות מכינות לפני הפעלת שיטות שכר עידוד לרבות: הכרת המבנה ודרך
התפקוד של היחידות, שיפור שיטות עבודה, החדרת נושא פריון העבודה, מדידת
תפוקה ואיכות.
ביצוע סקרים מוקדמים בנושאי ארגון ושיטות, שכר עידוד, אפקטיביות המדידה,
קשר בין יעדי הארגון למערך התמרוץ המשרדי. עיבוד וניתוח תוצאות ניתוח
תהליכי העבודה והסקרים והצגת התובנות הארגוניות המתקבלות. ניתוח תוצאות
וממצאים שוטפים של שיטות התגמול והתמרוץ במשרד. שילוב תכנית העבודה המשרדית
בשיטות התמרוץ של ההנהלה והעובדים.
דיווח תקין של חישובי היעילות והפרמיה המבוססים על חישוב השיטות כפי שאושרו
להפעלה בוועדות ההיגוי ובמועצות הייצור תוך התחשבות בכללים וההנחיות בנושא
שכר עידוד בשירות המדינה.
ריכוז ועדות ההיגוי המקצועיות ומועצות הייצור במשרד. קיום מעקב אחר ביצוע
ההחלטות שנתקבלו.
פיקוח על העסקת יועצי חוץ ותיאום מול היחידה והממונה על השכר במשרד האוצר.
השתתפות בצוותים מקצועיים ומנהליים שיש להן השלכה על ארגון ושיטות, שיפור
תהליכי עבודה, פריון העבודה במשרד, שילוב יעדי הנהלה ומנכ"ל וכן זמני עבודה
ותפוקות.
ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך בהתאם להנחיות הממונה.

אחריות על מימוש מדיניות המשרד בתחום פרוגרמות ותכנוני שטחים של בתי
המשפט, גיבוש הפרוגרמה באמצעות ניתוח תהליכים וצרכים עתידיים,
פונקציונאליים וארגוניים.
מופקד על הכנת פרוגרמות ואפיון,תכנוני מערכות בהתאם לדרישות פונקציונליות
והארגוניות, תהלכי עבודה, קשר וזיקות וממשקים, סטנדרטים של הנדסת אנוש,
בהתאם ליעדים: תוכניות עבודה והנחיות הנהלת המשרד, לאישור מנהל דיור
ממשלתי, מנהל הבינוי הממשלתי ואגף התקציבים באוצר.
הובלת פניה להקצאת דיור: גיבוש וניתוח כלכלי לעלויות בניית בית משפט
לרבות מרכיבי הפנייה, הכנת טופס הקצאת דיור, הובלת התהליך והאישור מול
גורמים פנימיים וחיצוניים.
קיום דיונים עם הדיור הממשלתי בנושאים הקשורים לתכנון פרוגרמות עתידיות
לבתי משפט, פרויקטים לבניית היכלי משפט חדשים.
גיבוש סטנדרטים לתכנון ובינוי בתי משפט בהתאם להנחיות הממונה ואסטרטגיית
בינוי, חוק תכנון ובניה, מדיניות הממונה על הדיור הממשלתי, בכפוף לחוק חובת
המכרזים, להוראות התכ"ם ולהנחיות מנהל הדיור הממשלתי.
תיאום בין צרכי מערכת בתי המשפט לבין דרישות הבנייה החדשה, כולל התאמות
תשתיות ובנייה בהתאם לצרכים וטיב מערכת שרות. הכנה וריכוז מפרטים טכניים
למכרזי בינוי במבנים חדשים הכוללים את כלל דרישות מערכות אלקטרומכניות,
דרישות הפונקציונאליות, האחזקה, ביטחון, מחשוב וכו' לרבות אפיונים ייעודיים
לבתי המשפט. תיאום מול יועצים לתכנון מפורט. בדיקה ואישור חוברת מכרז טרם
יציאה למכרז, השתתפות בוועדה לבחירת יזם.
ליווי ובקרת שלבי הבנייה, השינויים והתאמות הבנייה לתכנון. אחריות על
בדיקה מפרטי תכנ
ון ואישור תכניות ביצוע תוך תיאום עם יועצים ומתכננים
רלוונטיים.
ניהול וליווי פרוייקטים, הנחיית מתכננים,יועצים מקצועיים, אדריכלים, קבלנים
בכל שלבי תכנון וביצוע פרויקטים לבניית בתי משפט חדשים בהתאם לתכנון
והדרישות.
אחריות על ביצוע מעקב על פרויקטים לרבות השתתפות בדיוני סטטוס באתר ובמנהלת
הפרויקטים. ביצוע תיאומים עם גורמים במטה וגורמי חוץ המלווים את הפרויקט
לצורך עדכון סטטוס.
אחריות על ביצוע תכנון ורכש ציוד בנא"מ לרבות ריהוט וציוד חשמלי לפרויקט
בינוי חדש.
הובלת פרוטוקול קבלת נכס מהיזם ומסירת נכס לגורמים חיצוניים במערכת (שב"ס,
יחדות הסיוע, עירייה, לשכת עו"ד וכו').
הובלת הפרויקט עד סיום שנת בדק לרבות אישורים ודרישות מול היזם והדיור
הממשלתי.
אחריות על פרויקטי בינוי למבנים חדשים או ישנים מול גורמי חוץ כגון
עיריות, שב"ס, משרד העבודה והרווחה.
אחריות לניהול שמירת ידע בתחום הפרוגרמות וניהול הפרויקטים והמבנים וגיבוש
סטנדרטים לתכנון.
גיבוש תכניות עבודה בתחום הבינוי והובלת מהלכים לשיפור השירות.
קובע מדיניות שילוט בכל במבנים של מערכת בתי המשפט בהתאם לתקנות ודרישות
המערכת.
שותף בתהליך תר"ש למבני בתי משפט ותחזית מבנים ארגוניים עתידיים.
ביצוע פעילויות ומטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.