דרוש/ה אחראי/ת בלשכת דיקן הוראה ומרכז/ת קורסי מיינורים במסגרת אקדמיה 360 - החלפה לחל"ד
שם היחידה: לשכת הרקטור - המזכירות האקדמית
תיאור התפקיד:
מנהלנית קורסי מיינורים (אקדמיה 360): בנייה ורישום קורסים ב-SAP בחינות, ניהול אדמיניסטרטיבי כולל העברות תקציביות והקצאת משאבים, הזמנת חדרים, ארגון כנסים, ציוד וכיבוד, תכנון והפעלת תוכניות לימוד, תיאום מול החוגים/דיקנאט, סיוע בגיוס סגל וריכוז קו"ח, שיווק, משובים וניהול אתר ושנתון.
ריכוז אשכולות העשרה: הקצאת משאבים, מינוי מרצים, רישום סטודנטים ומענה לפניות, תיאום מול חוגים, מועדי ג' וניהול אתר ייעודי.
שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת דיקן הוראה ולשכת הרקטור: ניהול יומן, זימון ותיאום ישיבות, הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים, עריכת מסמכים, מעקב אחר ביצוע החלטות, טיפול בפניות סטודנטים וחוגים ומענה טלפוני.
לוגיסטיקה ותחזוקה: טיפול ומעקב אחר רכש והזמנות עבודה, לצד ביצוע משימות נוספות לפי צרכי היחידה
העסקה לתקופת החלפה לחל"ד
היקף משרה: 100%.
דרישות:
השכלה אקדמית.
הכרת המערכת האקדמית באוניברסיטה.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (Word, Excel, Outlook, SAP)
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
יכולת ארגון, סדר ויכולת עבודה בצוות.
כושר מגע עם קהל, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויושר אישי.
שפות:
עברית - רמת שפת אם.
אנגלית - ברמה טובה מאוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.