תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות.
עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
כפיפות ל: מנהלת קמפוס רמת אביב
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
הערות:
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה - מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות ערב וימי שישי על פי דרישה.
היקף משרה: 50%
האוניברסיטה הפתוחה ב: רמת אביב
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.