לעמותה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום תכניות ההדרכה.
התפקיד כולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של מערך ההדרכות, עבודה מול ממשקים מרובים וליווי שוטף של תכניות ופעילויות.
תחומי אחריות:
- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה
- תיאום לוגיסטי של הדרכות, סדנאות וימי פעילות
- עבודה שוטפת מול מדריכים, ספקים ומשתתפים
- ניהול יומנים, לוזים ורישום משתתפים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר ביצוע
- מתן מענה לפניות וליווי שוטף של הגורמים הרלוונטיים
- תיאום פנים-ארגוני מול מחלקות שונות בעמותה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם - חובה
- ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים - יתרון
- יכולות סדר וארגון גבוהות וירידה לפרטים
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Office)
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.