דרוש /ה איש /אשת ניהול משרד לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות מלאה על תפעול שוטף ויעיל של המשרד. התפקיד מציע הזדמנות לניהול תהליכים מרכזיים ולהשפיע על הפעילות היומיומית.
במסגרת התפקיד דרוש לנהל את כלל הפעילות המשרדית, לתאם בין גורמים שונים ולדאוג לזמינות מלאה של משאבים וציוד. דרוש לתכנן ולארגן פגישות, לוחות זמנים ואירועים, תוך תיעוד מדויק ושמירה על סדר וארגון מושלם.
חלק מרכזי בתפקיד כולל ניהול מסמכים שוטף, ארכוב קבצים, עדכון מאגרי מידע ושמירה על נגישות למידע. המועמד/ת ידרש לעבוד באופן שוטף עם Office 365 לניהול דואר אלקטרוני, לוחות שנה, יצירת מצגות ומסמכים מקצועיים, וניהול תקשורת פנים ארגונית.
נדרשת יכולת לעבוד בסביבה דינמית, לתעדף משימות, לנהל זמן ביעילות ולהפגין גמישות בהתמודדות עם אתגרים שונים. המועמד/ת יהיה בעל יכולת תקשורת בינאישית גבוהה, דיוק ויסודיות, ויכולת לעבוד הן באופן עצמאי והן כחלק מצוות.
התפקיד מציע סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת, המאפשרת התפתחות אישית והרחבת מעגל האחריות. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי מקביל
ידע מעמיק וניסיון מוכח בעבודה עם Office 365, כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook
ניסיון בניהול מסמכים, ארכוב ותיעוד שוטף - חובה
יכולת ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
ידע והיכרות עם מערכות ERP - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
רקע במערכות ממוחשבות נוספות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.