לוח משרות דרושים עוזר אישי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה עוזר/ת למנכ"לית הרשות - הארכה, בקרית טבעון.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ייעוץ למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
עיקרי התפקיד:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות:
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל הרשות.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל הרשות.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח מנכ"ל הרשות, והפצתם לאחר אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול הרשות, בהנחיית המנכ"ל.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועל עמידה ביעדים.
הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית מנכ"ל הרשות.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים:
א. מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל הרשות ועל פי הנחיותיו.
ב. ייצוג עמדותיו של מנכ"ל הרשות, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ג. תיאום בנושאים מקצועיים בין מנכ"ל הרשות לבעלי תפקידים ברשות.
ניהול פרויקטים כלכליים והנדסיים בהיבט ניהול המשימות הגורמים המעורבים.

תאריך הגשת המועמדות: 15/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה ראש/ת מטה האשכול ועוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
ניהול פעילות מטה האשכול- ניהול תהליכים חוצי ארגון, כוח אדם, עבודה מול משרדי ממשלה ושותפים,
דוברות וקשרי ממשל. מעקב ובקרה אחרי יעדי תוכנית העבודה השנתית. קידום וייזום פרויקטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
עיקרי התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
הכנת פגישות, איסוף נתונים והכנת מסמכי עבודה.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עבודה וסדרי עדיפויות בהתאם לצורך ולתוכנית העבודה.
ייצוג מנכ"לית האשכול בפורומים פנימיים וחיצוניים.
מענה לפניות שונות בשמה של מנכ"לית האשכול ובהתאם להנחיותיה.
תיאום בין מנכ"לית האשכול ובין גורמים שונים.
ניהול פעילות מטה האשכול
ניהול מקצועי ותכלול עבודת צוות מטה האשכול- מנהלת הלשכה, גזברית האשכול, מנהלת תחום
השותפויות והדוברות ובעלי תפקידים נוספים, ככל ויתווספו.
מעקב ובקרה אחרי עמידה ביעדי תוכנית העבודה- פגישות שוטפות עם מנהלי הפרויקטים, דיווח
שוטף למנכ"לית האשכול, סיוע באיתור פערים והשלמתם, סיוע בעדכון היעדים ע"פ הצורך.
אחריות על תחום גיוס כוח האדם וכוח אדם במיקור חוץ, ספקים ויועצים, לרבות ניהול תהליך
קליטת עובד חדש ובכלל- "מחזור חיי העובד" לרבות טיפול בנושאי זכויות, רווחה אישית, הכשרות
ופיתוח עובדים, תהליכי סיום העסקה ועוד.
ליווי תחום קשרי הממשל והדוברות באשכול.
גיוס תקציבים ומשאבים- הגשת קולות קוראים ומעקב אחרי פרסומים של נהלים רלוונטי ים.
איסוף, ריכוז, עיבוד, ניתוח, עריכה והצגת נתונים.
סיוע לבעלי התפקידים באשכול בהובלת תוכניות העבודה ע"פ פרוייקטים שבאחריותם, בהתאם
לצרכי המטה שעולים.
קידום וייזום פרויקטים
ניהול פרויקטים וקידום תוכניות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
סיוע להנהלת האשכול בגיבוש תוכניות עבודה, הכנת דוחות מצב, סקירות וניירות עמדה.
קיום בחינות היתכנות לפרויקטים חדשים, בסיוע הגורמים הרלוונטיים.
משימות נוספות ככל וידרשו ע"י מנכ"לית האשכול.

דרוש.ה לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל''ד.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית החברה.
א. מתן פתרונות לבעיות אדמיניסטרציה של עובדי החברה.
ב. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה, בהתאם לצרכים.
ג. ריכוז ודיווח שעות העבודה של הצוות החברה.
ד. קשר רציף עם מחלקת כוח אדם ברשות.
2. ניהול תוכנית הפעילויות של מנכ"לית החברה.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"לית החברה.
ב. תיאום פגישות למנכ"לית החברה, ע"פ הנחיותיה.
ג. ריכוז חומר ומידע למנכ"לית החברה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות למנכ"לית החברה ולגורמים בכירים, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החברה.
3. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות והחלטות בחברה.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"לית החברה בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות החברה לצורך דיווח למנכ"לית החברה, לרבות קבלת עדכונים מהסמנכ"לים ומנהלי היחידות בחברה.
ד. הכנת דו"חות מנכ"לית החברה, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות החברה.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"לית החברה.
4. ריכוז נושאי כוח אדם בחברה.
5. ביצוע משימות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.

משמש/ת כיד ימינה של הסמנכ"לית ואחראי/ת על תכלול הפעילות השוטפת של האגף, לרבות: תקשורת, קשרי ממשל, אסטרטגיה וקיימות.
- אחריות על תיאום פרויקטים, מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות שאושרו על ידי הסמנכ"לית.
- ניהול קשרים עם גורמים פנימיים וחיצוניים וליווי תהליכי קבלת החלטות.
- הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי דיון לישיבות בהשתתפות הסמנכ"לית.
- ניהול תקציבי האגף - הוצאת הזמנות עבודה, קליטת חשבוניות, מכרזים וכדו'.
- ניהול ההון האנושי באגף - רווחה ואירועים, קליטת ועזיבת עובדים, בקרה ומעקב אחר דו"חות נוכחות וכדו'.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הכולל ניהול לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, רכש וחשבונות, תיאום נסיעות לחו"ל, תיאום וארגון ביקורים ייעודיים.
- תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות הסמנכ"לית ומעקב אחר ביצוען.

משרה מלאה