אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי והתפעולי של כלל פעילות המחלקה
טיפול בצרכים השוטפים של המנהלת וצוות המחלקה וביצוע משימות נוספות לפי הצורך
ניהול יומנים ופגישות מורכבות, הכנת חומר לפגישות ומעקב אחר משימות
תיאום פעילויות מול גורמי פנים וחוץ
טיפול ברכש וספקים כולל חשבוניות והזמנת ציוד
מתן שירות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים וחוץ ארגוניים
המשרה מלאה, בירושלים
דרישות:
השכלה אקדמית- יתרון משמעותי
שליטה באנגלית ברמה טובה- חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית חובה
שליטה בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל
ניסיון בטיפול בחשבוניות/הנהלת חשבונות פשוטה- יתרון
דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולקיחת יוזמה
נכונות לעבודה במשרה מלאה בירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.