לוח משרות דרושים עוזר אישי עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 6 משרות

במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - באגף לוגיסטיקה, בהנהלת האגף, פנויה המשרה הבאה: מכרז מס' 320/26
תואר המשרה: עוזר/ת למנהל ת אגף
100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 8 10 בדרוג האחיד או 38 40 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד: מתן סיוע מנהלי למנהל האגף, תוך ניהול והפעלת לשכתו, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול והפעלה תקינה ושוטפת של מזכירות לשכת מנהל האגף.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, כפי שיוטלו עליו על ידו.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות מנהל האגף, בהתאם להנחיותיו.
טיפול בפניות טלפונ יות המגיעות ללשכת מנהל האגף
וביצוע תיאומים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
ניהול יומנו של מנהל האגף.
כפיפות:
למנהלת אגף לוגיסטיקה
מטלות עיקריות:
פיקוח ובקרה על הפעלה תקינה של מזכירות לשכת מנהל האגף, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיותיו.
סיוע למנהל האגף בהכנה ובתיאום ישיבות, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות ללשכת מנהל האגף, לרבות בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו'.
קביעת פגישות וישיבות למנהל האגף, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מלשכת האגף לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול.
פיקוח על ביצוע עבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף ע"י צוות המזכירות וכן ביצוע הדפסות שונות, במידת הצורך, עפ"י הנחיות הממונה.
וידוא טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של לשכת מנהל האגף ע"י צוות המזכירות.
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי הלשכה ע"י צוות המזכירות.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף לוגיסטיקה, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים שונים.
הגשה עד לתאריך 2.8.26 בשעה 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בירושלים.
(100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בניהול, ליו וי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, בהתאם למדיניות העירייה ול הנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מינהל תפעול, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים והכנת חוות דעת, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בהתאם להנחיותיו.
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
מטלות עיקריות:
הגשת סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בתיאום עבודת המטה עם מחלקות ואגפים שונים ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות המשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכ ת משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הממונה, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקת הנושא עם כל הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ולפרויקטים בהם נדרשת מעורבות העירייה, תוך בחינה וניתוח אלטרנטיבות שונות ביישום ההתקשרויות של אגפי המינהל
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות חוות דעת, ניירות עמדה וניתוחים שנתיים ורב- שנתיים, כפי
שיידרש ע"י הממונה ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת ת כניות עבודה ותקציב עירוניים של המינהל, עפ"י הנחיות הממונה.
ניהול, ליווי וקידום פרוי קטים עירוניים, המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, לצורך קידום
יעדי העירייה, תוך יצי רת קשר, תיאום, ניהול והנחיית גורמי ם פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע
הפרויקטים, לרבות משרדי ממשלה שונים, רשויות ממלכתיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, מתכננים, קבלנים,
מנהלות שכונתיות ותושבים.
ניהול, הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית של צוות העובדים שבאחריותו, כולל ויסות העבודה, ייזום וקיום פגישות
תקופתיות לצורך ניתוח מקרים ואירועים, קבלת דיווחים על ביצוע העבודה, פתרון בעיות המתעוררות במהלך
העבודה ובקרה על ביצוע העבודה, בהתאם לנהלים ולמדיניות המינהל.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים ובוועדות עירוניות שונות בנושאים הקשורים לתחומי עבודתו ובהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה לייזום, פיתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים המטופלים ע"י מינהל תפעול.
ייזום והכנת הצעות לשיפורים, שכלולים וייעול שיטות ותהליכי העבודה, בתיאום עם הממונה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל תפעול, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ארגונים, חברות, מוסדות וגופים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לפעילות מינהל תפעול, תושבי העיר.

תאריך להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בלשכת מנכ''ל.
תיאור התפקיד:
מנהל /ת פרויקטים בלשכת מנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות תכנון וניהול פרויקטים
משלב הייזום ועד לסיום ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
ניהול גאנט הפרויקטים העירוניים, ביצוע מעקב ובקרה אחר התקדמות הפרויקטים
ועמידתם בלוחות הזמנים שנקבעו והגדרת מטרות ויעדים לפרויקטים, כולל לוחות זמנים
ותקציבים.
פיתוח ויישום אסטרטגיות לשיפור תהליכים ויעילות ארגונית.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות, פרויקטים מיוחדים וניהול תהליכים חוצי ארגון.
תכלול מוכנות והיערכות מקצועית של כלל הגורמים הרלוונטיים לדיונים ופגישות בהם
נמצא ומעורב המנכ"ל.
קיום קשר שוטף מול משרדי ממשלה וגופים סטטוטוריים, מוסדות תכנון וצוותי תכנון,
חברות תשתית וכו' לצורך קידום פרויקטים בשטח הרשות.
ביצוע בקרה מתמדת על מימוש הנחיות המנכ"ל וקיום פגישות ודיונים בנושאים בהתאם
לצורך, תוך איתור פערים וחסמים קיימים וסיוע במציאת פתרונות נדרשים.
סיוע ליחידות הרשותיות בקידום תהליכים ובפתרון חסמים בפרויקטים רשותיים.
הכנת מצגות וחומרים למנכ"ל כתיבה, עריכה ועיצוב של מצגות לפגישות חשובות, ישיבות
הנהלה ושותפים.
רישום פרוטוקולים של ישיבות מנכ"ל, סיכומן, מיפוי ההחלטות שהתקבלו והפצתם לכלל
הגורמים הרלוונטיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.08.2026 12:00.

חברתנו מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שיקום.

חברה ממשלתית האמונה על טיפול כולל ומתקדם בכלל הפסולות המסוכנות המיוצרות במדינת ישראל. החברה מספקת מעטפת רחבה של פתרונות ושירותים סביבתיים לתעשייה, למכוני מחקר ולמעבדות ברחבי הארץ.

מתקן הטיפול המרכזי של החברה ממוקם בפארק האקו-תעשייתי נאות חובב. מפעל זה מתמחה בטיפול מקיף ובטוח במגוון רחב של פסולות מסוכנות.

החברה משמשת זרוע ביצוע של המדינה לפעילות אסטרטגית ומשמעותית - חקירה ושיקום קרקעות מפונות ע"י צה"ל, תעש וקרקעות אחרות בבעלות המדינה והשבתן לטובת הציבור.

תיאור התפקיד:

אחריות אדמיניסטרטיבית באגף- ניהול, ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, מתן מענה שוטף בכל אמצעי ההתקשרות השונים לגורמי פנים וחוץ.
ניהול יומן סמנכ"ל- ניהול שוטף של לו"ז סמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, ביצוע התאמות ושינויים בלתי צפויים בלו"ז תוך הצבת סדרי עדיפויות.
ניהול יומני מנהלי פרויקטים באגף- ניהול לו"ז מנהלי פרויקטים, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, תיאום סיורי שטח תוך עמידה בלוחות זמנים.
סיכום ישיבות ודיונים
מעקב אחר משימות והנחיות אשר ניתנו בישיבות ודיונים, לרבות החלטות של ועדת המכרזים, ווידוא ביצוע משימות והנחיות תוך בחינת עמידה בלוחות זמנים.
ריכוז פרוטוקולים והחלטות של ועדת היגוי בין משרדית.
אחריות על קבלה ומעקב אחר הזמנות רכש/ הרשאות תקציביות מהמשרד להגנת הסביבה.
פרסום מכרזים ומעקב אחר הליכים מרכזיים, לרבות ריכוז פניות משתתפי המכרזים ומתן המענה.
הקמת לקוח, פתיחת תעודות והנפקת חשבוניות במערכת Priority, והן העלאת חשבוניות במערכת מרכבה הממשלתית.

- תיאום וניהול שוטף של עבודת מטה האגף לשיווק וחווית האדם וסיוע בהובלת פרויקטים חוצי-ארגון בהתאם להנחיית סמנכ"לית האגף.
- תיאום פגישות וניהול יומן מורכב.
- ניהול תהליכי בקרה ומעקב אחר מימוש תוכניות עבודה של האגף ועמידה ביעדים.
- ייזום וביצוע פרויקטים עם ממשקי חוץ ופנים ארגוניים בהנחיית סמנכ"לית האגף ומעקב אחר ביצוע החלטות נגזרות.
- ניהול משימות האגף מול משאבי אנוש וכלל זה- נוכחות, שעות נוספות, ענייני פרט ורווחה של עובדי האגף.

משרה מלאה א-ה - החלפה לחל"ד