דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל/ית.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת מנכ"לית החברה, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה וריכוז תחומי הליבה של התאגיד הכוללים מכרזים, רכש, פרויקטים וקולות קוראים. התפקיד דורש עבודה עצמאית בסביבה דינמית, דיוק, אחריות ויכולת ניהול תהליכים מורכבים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עיקרי התפקיד:
ניהול לשכה ואדמיניסטרציה: ניהול יומן פגישות, תיאום שיחות ועידה ונסיעות, מענה לפניות, הכנת
מצגות, דוחות ופרוטוקולים וניהול הידע והמידע הארגוני בארכיון.
ניהול תהליכי מכרזים ורכש: ריכוז והסדרת תהליכי מכרזים לקבלנים)פרסום, הכנת תיקים, רישום
פרוטוקולים (, איתור ספקים וניהול ערבויות וביטוחים.
טיפול בקולות קוראים ודיווחים: ריכוז וטיפול בגיוס משאבים)קולות קוראים(מול משרדי ממשלה,
כולל מעקב, הגשה ודיווח שוטף.
ריכוז תחום הרכש בחברה: הצעות מחיר, פתיחת הזמנות, בקרה תקציבית ותשלומים: ניהול ומעקב
אחר תשלומים לספקים וקבלנים.
ריכוז נושאי כוח אדם ונותני שירותים במיקור חוץ בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה, כולל רווחת
עובד.ת ותנאי עבודה)ציוד, נוכחות, ושירותי משרד(.
שירות לקוחות - מענה לפניות משתכנים בהרחבות ומעקב אחר פניה עד סיום הטיפול, ריכוז תיקי
הלקוחות והמידע.
ממונה על חופש המידע של החברה הכלכלית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל חברת מי מגידו בע"מ.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסגן ראש המועצה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת החברה, ע"פ ההנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף ודרישות מקצועיות:
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה. תואר אקדמאי- יתרון.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול משרד.
דרישות נוספות:
יתרון לניסיון רלוונטי קודם בניהול לשכת מנכ"ל או גורם בכיר אחר בארגון, עבודה בשלטון המקומי, או
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי של מכרזים וחוזים.
יישומי מחשב:שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Word,Excel ו, Outlook. עבודה עם כלים
דיגיטליים ובינה מלאכותית - יתרון.
שפות: שליטה מלאה בעברית)ביטוי בכתב ובע"פ(; אנגלית ברמה טובה - יתרון.
רישיון נהיגה: חובה ויכולת ניידות.
כישורים ומאפיינים נוספים:
ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות רבות בו-זמנית.
תקשורת בין-אישית ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.