לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת סמנכל לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה בצמוד להנהלה, ניהול משימות ותהליכים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
- טיפול שוטף בהתכתבויות, מסמכים וחומרים מקצועיים.
- הכנת חומרים לקראת פגישות וישיבות ומעקב אחר משימות.
- עבודה ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצורכי הסמנכל והיחידה.
- עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות ובדיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותעדוף משימות.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.