רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מזכירות בכירה

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
5 טיפים לכתיבת מכתב מקדים מנצח
נכון, לא כל המגייסים מקדישים זמן לקריאת מכתב מק...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
פונקציה מרכזית וניהולית שתסייע בניהול האופרציה הגלובלית של הקבוצה. התפקיד משלב אדמיניסטרציה ברמה גבוהה (High-level) יחד עם ניהול משימות רוחבי (PMO), סנכרון בין חברות הבנות בעולם, והכנת חומרים עסקיים ואסטרטגיים. אנו מחפשים דמות אסרטיבית, מסודרת ומקצועית שיודעת להניע תהליכים ולייצר סדר וארגון בסביבה מרובת ממשקים.
ניהול ובקרה (PMO) - מטה וממשקים.
תוכן, אסטרטגיה ומצגות.
אופרציה גלובלית ואירוח.
ניהול שוטף של לשכת המנכל.
דרישות:
3-5 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל / מנהל /ת מטה בחברה גלובלית או תעשייתית.
אנגלית ברמה גבוהה מאד(כתיבה וניסוח ודיבור) חובה!
שליטה מלאה ב-Office בדגש על PowerPoint (ברמה גבוהה מאוד) ו-Excel. היכרות עם כלי ניהול משימות (כגון Monday/Asana) - יתרון.
ניסיון מוכח בהנעת מנהלים ועובדים ללא סמכות ישירה (איסוף חומרים, מעקב ביצוע).
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, אסרטיביות.
משרה מלאה באתר החברה באזור גדרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בחן המקום בע"מ
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה משפחתית, יציבה ומוערכת בתחום הטיפול בפסולת הממוקמת ברחובות, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה ומנוסה לעבודה צמודה מול בעלי החברה.
אנחנו מחפשים "עוגן" ניהולי - דמות מקצועית, אחראית ונעימה, שתשתלב בליבת העסק ותהיה שותפה מלאה להתנהלות השוטפת של המשרד והבעלים.
אנחנו מציעים סביבת עבודה משפחתית, חמה ומכבדת. ביטחון תעסוקתי ויציבות לשנים רבות.
שכר הולם ותנאים סוציאליים מלאים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן אישי ומורכב של בעלי החברה
מעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים
ניהול תקשורת מול ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים
טיפול בנושאים אישיים ומנהלתיים עבור הבעלים (במידת הצורך)
עבודה מול גורמים מקצועיים (רו"ח, עו"ד , בנקים)
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם מוכח כמזכיר/ת הנהלה או עוזר/ת אישי/ת לבכירים
אמינות, נאמנות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר
יכולת עבודה עצמאית ("ראש גדול"), יוזמה ופתרון בעיות בזמן אמת
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים ביותר
ייצוגיות, נועם הליכות ויחסי אנוש מעולים
שליטה טובה ביישומי אופיס (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאוור פוינט), ופלטפורמות תקשורת (Zoom, MS Teams)
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה
משרה מלאה מהמשרד, ימים א'-ה' שעות 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברה ממשלתית באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף בכיר
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז ויומן של מנהל האגף,
תיאומי פגישות, סיוע הכנת חומרים לדיונים,
כתיבת פרוטוקולים, מעקב ובקרה.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
ניהול קופה קטנה
משרה מלאה, ימים א-ה.
דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים
האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות ה office
יתרונות
הכרות עם מערכת ה - SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל, היועצת המשפטית הראשית, חטיבת הייעוץ משפטי - החלפה לחל"ד

תיאור תפקיד:
טיפול בכל התחום האדמיניסטרטיבי, ריכוז ומעקב אחר פרויקטים ועבודה מול ממשקים בתוך ובמחוץ לארגון.
ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, תיאום פעילויות ברמת החטיבה
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה
הכנת פרוטוקולים
ריכוז נתונים, משימות ופרויקטים רוחביים של החטיבה וניהול מעקב אחר המשך טיפול
כפיפות לסמנכ"ל, היועצת המשפטית הראשית


מיקום ושעות עבודה:
העבודה במטה בראשל"צ, ימים א', ג', ד' 8:00-16:00
ובימים ב', ה' 8:00 -15:30
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

תנאים ושכר:
העסקה דרך חברת כ"א
שכר ברוטו 10,000
דרישות:
תואר ראשון
בגרות מלאה חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות, ניהול לשכה - חובה
יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ - חובה
שליטה ביישומי אופיס: outlook,word, excel, power point - חובה
ניסיון של עבודה בארגון גדול - יתרון
רקע משפטי/פיננסי/כלכלי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין 

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה,
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה - כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, 
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה - לרבות מצגות וסיכומים, 
אחריות על אירוח של אורחי החברה,
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.

תנאים:
משרה מלאה  ימים  א-ה 8-17
שכר גלובלי מתגמל
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: כנות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בבני ברק על גבול רמת גן מחפשת מנהל /ת משרד
קיימת חנייה מסודרת לעובדים, וקיימת נגישות לתחבורה ציבורית

במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול ספקים, עבודה מול בכירים, וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

משרה מלאה בימים א'-ה'.
שכר 17k + קרן השתלמות + וסיבוס.
דרישות:
-ניסיון מתפקיד דומה (5 שנים ומעלה)- חובה
-אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583050
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בקבוצת T&M ישראל
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJob space
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחברה טכנולוגית? אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בחולון עם שילוב מושלם של סדר, ארגון ושירות!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והפקת מסמכים (חשבוניות ותעודות משלוח).
- מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים (טלפון, וואטסאפ ומייל).
- אחריות על מערך הגבייה ומעקב אחר תשלומים שוטפים.
- עבודה צמודה מול צוות החברה לתמיכה בתהליכי המכירה והלוגיסטיקה.
- סביבת עבודה מאורגנת הדורשת דיוק מירבי ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות למשרה מלאה עם אפשרות לתחילת עבודה מיידית או גמישה.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית בחברה יציבה.
- תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק.
- הזדמנות להשתלב בתחום הסלולר והמחשוב הצומח.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות או הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) - יתרון.
- סדר, דיוק ואחריות אישית ברמה גבוהה מאוד.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת תקשורת טובה ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות למחויבות לטווח ארוך בסביבה צעירה וטכנולוגית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
אנחנו GrowDirector, חברה ישראלית עם פעילות גלובלית, המפתחת פתרונות חומרה, תוכנה ו-AI לניהול ואוטומציה של חממות. כבר מעל 8 שנים אנחנו עובדים עם מגדלים ושותפים בארץ ובעולם, ועוזרים להפוך חקלאות למדויקת, חכמה ויעילה יותר.

אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחצי משרה, לתפקיד מרכזי בחברה.
זה תפקיד שמתאים לאדם/אישה שאוהבים סדר, יודעים לנהל משימות מקצה לקצה, לא מחכים שיגידו להם מה לעשות, ונהנים לעבוד בסביבה דינמית עם מגוון נושאים ואנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בחברה
- סיוע בתפעול השוטף של הנהלה ומשרד
- מעקב אחר משימות, מסמכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים חוצי חברה
- עזרה ביצירת סדר, בקרה ושיפור תהליכי עבודה

למה להצטרף אלינו?
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על העבודה היומיומית של החברה
- סביבת עבודה איכותית, עניינית ונעימה
- חברה יציבה עם מוצר אמיתי, לקוחות אמיתיים ופעילות בינלאומית
- הזדמנות לגדול יחד עם חברה טכנולוגית שנמצאת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה ב-Office 365 וב-Excel
- ניסיון עם Zoho או מערכת CRM אחרת, יתרון
- יכולת ארגון גבוהה מאוד וירידה לפרטים
- אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים
- יכולת ללמוד מהר ולהסתגל לסביבה משתנה
- רכב, יתרון

מה חשוב לנו באדם שיצטרף/תצטרף אלינו?
- מישהו/י שאוהב/ת לעשות סדר ולהחזיק שליטה
- מישהו/י עם ראש גדול, גישה פרקטית ויכולת ביצוע
- מישהו/י שלא נבהל/ת מריבוי משימות, אבל יודע/ת לנהל אותן נכון
- מישהו/י שרוצה להיות חלק מחברה טובה, רצינית וצומחת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות
דרישות:
ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
* ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה
* ייצוגיות, סדר וארגון - חובה
* נכונות לשעות נוספות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מלא של מערך שירות הלקוחות:

מענה טלפוני, ריכוז פניות, מעקב אחר קריאת שירות, תפעול מול קבלני משנה, עדכון מנהל הבדק, וביצוע סקרי שביעות רצון.
מענה טלפוני אדיב ושירותי לפניות לקוחות.

תנאים:

משרה מלאה א'-ה'
שעות 08:30-17:30 (יש מעט גמישות)
משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה נעימה ומקצועית
תנאים טובים למתאימים
דרישות:
עבודה מול יומנים ואדמיניסטרציה - חובה
ניסיון קודם בתפקיד - יתרון
ניסיון בתחום הנדל"ן/ בנייה - יתרון
עדיפות להתחלה מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!
דרישות:
נסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
נסיון רב בתיאום יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס - בעיקר אאוטלוק,
יכולת עבודה בצוות, יצוגיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:הסעות
התפקיד כולל
ניהול יומן מורכב של ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע במעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
הכנה וריכוז חומרים לישיבות, כולל מצגות וסיכומים
ניהול דואר, הזמנות רכש ותמיכה באירוח אורחי החברה
תמיכה בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
הובלת משימות ופרויקטים רוחביים לפי צרכי הארגון

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
תנאים מעולים!!
עובד.ת החברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
יש מערך הסעות ממודיעין, רחובות, פתח תקווה, לוד, רמלה, ראשון לציון
דרישות:
ניסיון במשרה דומה בסביבה ארגונית - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית, ריבוי משימות, סדר ודיוק
רמת שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8591470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בinsite-hr
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/03/2026
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה עם קהל לקוחות צעיר דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אישית 
משרה מלאה | מודיעין
תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה + מכירות, תפקיד עם אחריות, קצב ועשייה.
ניהול משימות שוטפות ותיאומים
עבודה עם Office ו Google
מכירות טלפוניות של מוצרים של אלפי שקלים
תנאים:
שכר בסיס: 7200 + בונוסים עד כ10,500.
דרישות:
- שליטה טובה בOffice וב-Google, עבודה עם AI מהווה יתרון
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- תקשורת ביןאישית מעולה
- אוריינטציה מכירתית או רצון ללמוד מכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/03/2026
מיקום המשרה: שפלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הייטק מצליחה באיזור השפלה.
משרה מלאה, א-ה
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומני הנהלה בכירה (4-5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים
שליחת קו"ח לווטסטפ.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברה גלובלית - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים הכוללים פגישות באיזורי זמן שונים - חובה
ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, מלונות ואירוח - חובה
שליטה באנגלית ובעברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office Excel ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8594016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/03/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אישי/ת
עבור חברת דלתות מובילה בראשון לציון
הגדרת התפקיד:
ניהול יומן ולוז מנכל
תיאומי פגישות
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות וספקים
ארגון ותפעול סביבת עבודה
דיסקרטיות מלאה
שעות עבודה
א-ה, 10:00-19:00 (גמיש)
שכר כ-10,000 שח ויותר
לפרטים תשלחו לי קורות חיים בדוא"ל או בוואטסאפ.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת - חובה
ניסיון ב Office
אנגלית טובה
תואר - יתרון
רקע משפטי/פיננסי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8589679
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/03/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה הממוקמת באזור ראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה עסקית מקצועית.
מה כולל התפקיד?
* ניהול יומן ותיאום פגישות למנכל
* מענה טלפוני וניהול תכתובות
* תיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* סיוע בניהול הפעילות היומיומית של המנכל
מיקום: ראשון לציון
משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בחברה יציבה ומצליחה.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון
* שליטה מלאה ב-Office
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/03/2026
מיקום המשרה: שפלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הייטק מצליחה באיזור השפלה.
משרה מלאה, א-ה
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומני הנהלה בכירה (4-5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים.
שכר - 15-18 K
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברה גלובלית - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים הכוללים פגישות באיזורי זמן שונים - חובה
ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, מלונות ואירוח - חובה
שליטה באנגלית ובעברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office Excel ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8567744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו