דרוש/ה מנהל /ת תפעול.
תיאור התפקיד:
ניהול וקידום מערך הרכש, ההתקשרויות והחוזים של המחלקה, לרבות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ריכוז, ארגון ובקרה שוטפת אחר התנהלות חוזים, התקשרויות וניצול התקציבים המאושרים.
הכנת נתונים, מסמכים ודוחות לצורך דיונים בוועדות המאשרות התקשרויות, לרבות ועדות רכש, כספים ומכרזים.
ליווי, פיקוח ובקרה על תהליכי רכש, עמידת ספקים במחויבויותיהם, תיאומי אספקה ותשלומים לספקים.
הכנה, מילוי ועדכון חוזים על כל נספחיהם, לרבות ליווי תהליך החתימות מול כלל הגורמים הרלוונטיים.
מעקב אחר שינויים בחוזים, לרבות הארכות תוקף, הגדלת היקפים והטמעת החלטות ועדות.
הכנת הזמנות עבודה וטובין, בדיקת חשבונות, אימות נתונים והעברתם לאישור בהתאם לנהלים.
סיוע לממונה בבקרת תכנון וביצוע תקציבי ובהכנת הצעת התקציב השנתי.
מתן סיוע והנחיה מקצועית לבתי ספר ולאגפים בנושאי רכש, ציוד מחשוב וגריעת ציוד, בהתאם למדיניות העירייה.
ניהול פעילויות תפעוליות שבאחריות המחלקה, לרבות רכש וחלוקת ציוד מחשוב ותחזוקת תשתיות.
ניהול המחלקה ועובדיה - חלוקת סמכויות, הכוונה מקצועית, בקרה, פיקוח והעצמת עובדים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תנאי העסקה:
חוזה אישי, 100% משרה
מתח דרגות -בדרגת מנהל /ת מחלקה
כפיפות: ממונה על התקשוב והטכנולוגיה במנח"י
תאריך הגשת המועמדות: 29.1.26 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה - בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.)
ניסיון מקצועי - עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום: 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות מקצועיות:
ניסיון של לפחות חמש שנים בתחום הרכש, החוזים וההתקשרויות ו/או ניהול התקשרויות עם גורמי חוץ.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות לניהול משרד.
ידע וניסיון ברכש ציוד תקשוב ותשתיות תקשוב.
יתרון לידע וניסיון בעבודה עם מערכות לוגיסטיות ופיננסיות עירוניות.
יתרון להיכרות עם מערכת החינוך.
כישורים ומיומנויות:
סדר, ארגון ודיוק, עם ירידה לפרטים.
יכולת תכנון, תיאום ותכלול תהליכים מורכבים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
עמידה בלחצים ובסביבת עבודה דינאמית ורבת משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
כושר ביטוי וניסוח גבוה בכתב ובעלפה.
אמינות, מהימנות אישית ויכולת קבלת החלטות.
עדיפות תינתן למועמדים עם מוגבלויות ולכאלה שנולדו באתיופיה או שאחד מהורי המועמד נולד באתיופיה או בן האוכלוסייה הערבית או הדרוזית או הצ'רקסית או נמנה על המגזר החרדי או עולה חדש כהגדרתו בדין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.