דרוש/ה סדרן/ית אוטובוסים מחלקת תחבורה.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
אחראי על התכנון והסידור המקצועי של מערך רכבי ההסעה והנהגים ברשות, כולל מתן פתרונות בשגרה ובחירום וניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ריכוז הזמנות לשם תכנון וסידור מקצועי של מערך רכבי ההסעה והנהגים ברשות, הכולל סידור העבודה וזמני הנסיעות של הנהגים.
מתן מענה טלפוני ופתרונות שוטפים לבעיות ולתלונות שעולים מהשטח, ומענה לשינויים בתנועה.
ניהול קשר ישיר ושוטף עם הנהגים.
מעקב ותפעול של קווי הסעות ע"י קבלנים חיצונים, כולל אנשי קשר, מסלולים, מספרי טלפון וכו'.
טיפול בכל הקשור בסידור העבודה - חשבוניות, הצעות מחיר וכו'.
עבודה שוטפת מול מחלקות המועצה כגון: מחלקת חינוך, בתי הספר, גזברות.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור בכל אמצעי פניה, לרבות מענה גם בשעות אחה"צ והערב.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, טיפול ברכש והזמנות, דואר וכדומה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל המחלקה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת העמותה, ע"פ ההנחיות הממונה הישיר.
**העמותה מאושרת כמפעל חיוני בשעת חירום והעובד שיבחר לתפקיד יידרש לעבודה בשעת חירום.
קורות חיים בצירוף כל התעודות והמסמכים הרלוונטיים יש לשלוח למייל.
תאריך הגשת המועמדות: 5/8/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד (תנאי סף):
השכלה: בעל 12 שנות לימוד, כולל תעודת בגרות מלאה. עדיפות תינתן לבעלי תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה לפחות כנהג אוטובוס.
ניסיון קודם בתפעול מערך הסעות ו/או הסעות תלמידים יתרון.
ניסיון ניהולי: ניסיון של שנתיים בניהול צוות בסדר גודל דומה יתרון.
דרישות נוספות:
רישיון נהיגה על אוטובוס בתוקף.
שליטה בשפה העברית. שפות נוספות - יתרון.
היכרות עם תוכנת האופיס.
יכולת ונכונות לזמינות ועבודה בשעות בלתי שגרתיות, כולל בסופי שבוע.
רישום פלילי היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוי מים, תשס"א 2001.
מאפייני עשייה ייחודים בתפקיד:
יכולות ארגון, תיאום ובקרה.
קפדנות ודייקנות בביצוע.
יכולת עבודה בצוות עם גורמי נפנים וחוץ.
יחסי אנוש טובים וייצוגיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
יכולת סדר וארגון.
יכולת עבודה ותפקוד בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.