דרוש/ה פקיד/ת גיוס וכ"א.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
סיוע בטיפול כולל בתהליך מכרזי כ"א של העירייה, החל משלב הפרסום ועד קביעת וועדת בחינה, בהתאם לתקנות והוראות הדין.
סיוע בפרסום מכרזי כ"א ודרושים בכל אפיקי הפרסום החיצוניים והפנימיים.
סיוע בהכנת תיקים ומסמכים לחברי וועדת בחינה לראיון מועמדים.
מתן מענה לפונים ולמועמדים.
סיוע בניהול כולל של הליך דרושים משלב הפרסום ועד תיאום וסיכום ראיונות.
עבודה מול מנהלי האגפים והמחלקות השונות.
בדיקה ומעקב אחר תקני כ"א.
טיפול בימי הולדת לעובדי העירייה.
סיוע בטיפול בחשבוניות/ תקציב האגף.
עבודות מזכירות שונות.
מענה למשימות המשתנות מעת לעת בהתאם לצורך.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת האגף או מי מטעמה בהתאם לצורכי האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 22.10.26 12:30.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד - חובה.
לימודי תעודה בתחום משאבי אנוש- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של 4 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE.
ניסיון בתחום משאבי אנוש ו/ או גיוס - יתרון.
היכרות עם המגזר הציבורי ו/או המוניציפאלי- יתרון.
היכרות עם מערכת מל"ם, אוטומציה- יתרון.
כישורים אישיים:
יכולת תיאום ועבודת צוות, ריכוז עבודה מקצועית בשותפות עם גורמים שונים. כושר ניהול מו"מ, כושר למידה גבוה, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, אמינות ומהימנות אישית גבוהה, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת מנהיגות, יכולת קבלת החלטות, ניהול יחסים בין אישיים טובים, יוזמה יצירתיות ומעוף ויכולת תכנון וביצוע, סמכותיות, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ וחשיבה אסטרטגי.
תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.