דרוש/ה רכז/ת רכש ואספקה.
תיאור התפקיד:
בדיקת חשבונות ודרישות תשלום של ספקים, מפיקים ונותני שירות חיצוניים מול ההתקשרויות המאושרות, ההסכמים החתומים וחוזרי מנכ"ל רלוונטיים.
הכנה והפקה של הזמנות רכש במערכות הממוחשבות של המשכן (חשבשבת) בהתאם למסגרת התקציב המאושרת.
פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ותנאי אספקה, והמלצה על ההצעה המשתלמת ביותר.
מעקב שוטף אחר מועדי אספקה, פתרון בעיות מול ספקים, ווידוא קבלת הציוד או השירות בהתאם להזמנה המקורית.
רישום הציוד שהתקבל במערכות המשכן, והעברת האישורים והתעודות הרלוונטיות למחלקת הכספים לצורך ביצוע תשלום. הפקת דוחות תקופתיים על סטטוס הזמ?ות פתוחות, ניצול תקציבי הרכש השנתיים של המחלקות והצגת נתונים להנהלה. עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות הפקה, טכני, הנהלה ועוד.
כפיפות: מנכ"ל/סמנכ"ל כספים וכ"א.
היקף משרה: שעתי 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 29.09.2026 15:00.
דרישות:
דרישות סף לתפקיד:
השכלה: תיכונית 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מעשי של 5 שנים לפחות בתחום הרכש, הקניינות, השוואת המחירים והעבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון מקצועי לתפקיד:
חמש (5) שנים לפחות של ניסיון בהקמת הזמנות רכש, מעקב תקציבי, בדיקת חשבונות ספקים. היכרות טובה עם תוכנות ניהול רכש/מלאי (עדיפות לחשבשבת או מערכות ERP מקבילות) ושליטה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל) - חובה
ניסיון בגוף ציבורי, רשות מקומית או תאגיד עירוני - יתרון משמעותי.
כישורים אישיים:
יכולת עבודה מול ריבוי מערכות דיגיטליות, כושר ביטוי ברמה גבוהה, דיוק וקפדנות, הבנה מעמיקה בניהול תקציב והתחשבנויות, שליטה ביישומי אופיס יכולת למידה ותקשורת בין אישית גבוהה, אוריינטציה שירותית, סובלנות ואדיבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.