דרוש/ה רכז/ת קבלה וחינוך רפואי לפקולטה לרפואה.
תיאור התפקיד:
טיפול בתחומים: קבלת סטודנטים לרפואה, אשכול תכניות לימודים וחינוך רפואי.
קבלה:
ריכוז ותיאום הליך הקבלה של תלמידי רפואה בטכניון, בכפוף ליו"ר ועדת הקבלה בפקולטה.
התפקיד כולל:
מענה פרונטלי או אלקטרוני לפניות מועמדים ללימודי רפואה ותוכניות קבלה לתארים כפולים, מיון תיקי מועמדים,
עדכון ועריכת הידיעון השנתי למועמדים לקבלה לרפואה, ארגון ותיאום מפגשי מתעניינים לקבלה לרפואה, תפעול מלא
של מערך מבחני מו"ר - המבחן הארצי לקבלה לרפואה, עדכון נהלי עבודה הקשורים לוועדת הקבלה לרפואה, איסוף
ועיבוד נתונים, הפקת דוחות וניהול מעקב בהתאם, תיאום וארגון ישיבות ועדת קבלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר
ביצוע החלטות.
אשכול תכניות לימודים:
עדכון נהלי עבודה לוועדת אשכול תכניות לימודים, תיאום וארגון ישיבות הועדה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
החלטות, ריכוז כלל הפעילות הקשורה באשכול תכניות לימודים -כולל טיפול בהצעות קורסים חדשים/קיימים, תמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגני הדיקן להוראה פרה-קלינית וקלינית, אחריות על פרויקט הוראה על ידי פרופ' אמריטוסים,
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
הכישורים הדרושים:
השכלה אקדמית.
ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם, ידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית כולל יכולת ניסוח.
ניסיון בעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ומאגרי נתונים.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
יחסי אנוש מעולים, אוריינטציה שירותית ויכולת עבודה בצוות.
רמת ארגון גבוהה, דיסקרטיות ואחריות.
הערות: היקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הנדרש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط