יד ימינו של סמנכ"ל השירות והתפעול ומזכיר/ה משותפ/ת למנהל המטה.
צומת של מתן שירות אדמניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית וחוליה מקשרת בתוך ומחוץ ליחידה.
ניהול משרד תקין תוך פיקוח, ניתוב ובקרה של שירותים שוטפים עם יכולת ואחריות לביצוע משימות ברמה הגבוהה ביותר ובתודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה:
ניהול יומן חכם ואפקטיבי של סמנכ"ל היחידה
מתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבי/ת למנהלים נוספים/למנהל המטה
תיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
בניית מצגות והכנת חומרים לפגישות
סיכום ישיבות
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול בקרות ומעקב אחר נתונים ותקציבים
ניהול תקציב משרד שוטף
מענה לטלפונים
שריון חדרי ישיבות, כיבוד, קבלת אורחים מחו"ל
טיפול בלוגיסטיקת טיסות לחו"ל
היקף משרה: מלאה- 5 ימי עבודה בשבוע 08:00-17:00
ארוחת צהריים מסובסדת + ביטוח בריאות פרט
דרישות:
תעודת מתחסן - חובה!
יסודיות, יעילות ויכולת ירידה לפרטים
יכולת למידה והתאמה למנהל ולדרישותיו
מולטיטאסקינג - טיפול בריבוי משימות בהתאם לצרכים
יכולת הפעלת שיקול דעת, קבלת החלטות ותיעדוף משימות
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול, עצמאות ואחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.