דרוש /ה סגן /ית גזבר ומנהל תקציבים ובקרה.
1. בניית התקציב הרגיל וביצוע בקרה אחר יישומו במהלך כל שנת התקציב.
2. ניהול פיקוח והנחייה מקצועית ומנהלית על מחלקות התקציב, הנהלת חשבונות, רכש ושכר.
3. ייצוג אגף בוועדות השונות.
4. הכנה ותפעול סט דוחות, ניהול ובקרת תקציב בכלים ממוחשבים מתקדמים.
5. סיוע בהתוויית מדיניות הרשות בתחום התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
א. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודות האגף.
ב. גיבוש תכניות עבודה כולל, לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ג. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות המנהל הישיר.
ד. מילוי מקום הגזר בעת היעדרו.
6. פיקוח בקרה ומעקב ל ביצוע העבודה השוטפת באגף:
א. מעקב אחר הנחיות גזבר העירייה.
ב. פיקוח על התקדמויות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
ג. הנחיות עובדי האגף בנוגע לתכניות עבודה.
ד. עדכון מטרות התכניות בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור הגזבר).
ה. ייזום וביצוע בדיקות כדאיות כלכלית ותכניות התייעלות.
ו. סיוע כלכלי בכתיבת מכרזים והתקשרויות עירוניות.
ז. הפקת דוחות מנהלים תקופתיים לניתוח ובקרה על תחום ההוצאות וההכנסות.
ח. פיקוח, בקרה ומעקב על ביצועי התקציב ההוצאות וההכנסות של הרשת.
7. ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית מנהלית על מחלקות האגף:
א. הגדרת מטרות המחלקות תוך שימוש ביעדים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
ג. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקות.
ד. אחריות להכנת התקציב הרגיל.
ה. ניהול ומעקב אחר דיווחי הוצאות למשרדי הממשלה השונים.
היקף משרה: 100%.
בקשות למרכז יש להגיש אך ורק עלגבי טפסים המופיעים באתר, בצירוף קורות חיים ותעודות המעידות על כישורי המועמד /ת והמלצות.
את הטפסים יש להגיש באמצעות המייל עד ליום 1/8/2019 בשעה 12:00.
בקשות שתגענה ללא כל המסמכים והתעודות המעידות על כישורי המועמד /ת לא תובאנה לדיון.
דרישות:
תואר אקדמי שנרכש במוסד להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רואה חשבון.
תואר שני- יתרון.
קורסים והשתלמויות בתחום התקציבים וההכנסות ממשרדי ממשלה - יתרון.
ניסיון מקצועי:
בעל /ת ניסיון מקצועי מוכח של 4 שנים לפחות, בתחום הכספים כתקציבאי /ת או כלכלן /ית.
הכרת יישומי מחשב שליטה מלאה בתוכנות Office כולל Power point בדגש לרמה מתקדמת ב Excel כולל שימוש בפונקציית V LOOK UP ו-PI VOT.
שנתיים ניסיון בניהול עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת ניהול וארגון, יכולת קבלת החלטות, כושר עבודה בצוות, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים.
דרישות ייחודיות לתפקיד:
גמישות בשעות העבודה, סובלנות, יוזמה, אמינות והישגיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.