לחברת היי טק באיירפורט סיטי דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול
תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה
פעילויות תפעול משרדי: הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים, הכנסת דרישות רכש במערכת SAP, עבודה מול הנהלת חשבונות (בדיקת חשבוניות ואישורן)
אחריות על תחום הטלפונים הסלולריים כולל בדיקת חשבוניות והזמנת חבילות חו"ל
אחריות על תחום השליחויות הפנים ארציות
אחריות על עובדי הניקיון והאחזקה
סיוע בתחום הרווחה בחברה: אירועים, הרמות כוסית, מתנות וכיו'ב כחלק מצוות משאבי אנוש ואדמיניסטרציה בחברה
סיוע בארגון ותפעול ביקורי אורחים מחו"ל בחברה (תיאום חדרי ישיבות, אירועים וכיו'ב)
כפיפות: ל- HR Specialist
נכונות להישאר פעמיים בשבוע עד השעה 18:30 (בשאר הימים ניתן לצאת מוקדם יותר)
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה
ניסיון בתפקידי מתן שרות פרונטלי ללקוחות חובה
שפה רהוטה בעברית, ייצוגיות - חובה
אנגלית ברמה גבוהה, כולל קריאה, כתיבה ודיבור חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, במיוחד וורד, אקסל ואאוטלוק-חובה
תואר ראשון בתחום ניהול, מדעי הרוח/ החברה - יתרון
דרישות נוספות:
יכולת גבוהה לעבודת צוות
נמרצות, תקתקנות, מסוגלות לתפעל כמה דברים במקביל, ללא הירתעות מלחץ
"ראש גדול", רצון למעורבות בדברים, אכפתיות
הכרות עם תוכנת ה SAP יתרון
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.