לאוניברסיטת בר אילן דרוש/ה ספרן/ית רכש בפקולטה למשפטים מס' משרה 94/18ח
50% משרה (20 ש"ש).
תיאור התפקיד:
- קליטה וביצוע של הזמנות רכש ושליחתן לספקים בארץ ובחו"ל.
- שליחת הצעות ובקשות למרצים על המלצות לספרים חדשים.
- בדיקת הספרים והחשבונות המגיעים והעברתם לתשלום למדור תשלומים.
- מעקב אחר ביצוע התשלומים מול הספקים ומדור תשלומים באוניברסיטה.
- רישום פנימי של החשבונות עבור ספרים/כתבי עת.
- השאלת ספרים והחזרתם וייעוץ והדרכה לסטודנטים ולחברי סגל בחיפושי מידע בספרייה.
- ניהול קופה לתקבולי קנסות, סיכום הקבלות והתאמתן לפנקסים.
- ניהול קופת הספרייה.
הערה: המשרה מחייבת עבודה במשמרות (פעמיים בשבוע במשמרת השנייה).
הגשת מועמדות עד לתאריך ה- 29.10.2018.
האוניברסיטה רשאית לנייד את נושא המשרה שייבחר, לתפקיד אחר שלא יפגע במעמדו/ה ובשכרו/ה ובכפוף לכללים המוגדרים בהסכם העבודה.
דרישות:
- בעל/ת תואר אקדמי בלימודי מידע.
- בעל/ת ניסיון בעבודה בספרייה במוסד אקדמי. ניסיון כספרן/ית רכש - יתרון.
- בעל/ת ניסיון והכרה מעמיקה בעבודה בתוכנת אלף.
- בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית ומחשובית ושליטה בתכנת אופיס (וורד ואקסל) ואינטרנט.
- ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
- בעל/ת כושר הבעה בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.