דרוש /ה מזכיר /ת תפעול ושירות אזורי החלפה לחל"ד בתל אביב.
ריכוז נתונים וסיוע אדמיניסטרטיבי לניהול המשאב האנושי האזורי: מעקב סידורי עבודה, ניוד מזכירות, סייעות ושינניות לפי הצרכים במרפאות האזור, סיוע בטיפול בהיעדרויות וביטולים.
ריכוז ועיבוד נתונים ממרפאות לפי דרישות המטה.
ריכוז בדיקת חובקנים של עובדים חדשים, טיפול בטפסים חסרים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי תפעול ושירות ניהול יומנים, קביעת לו"ז לסיורים, הדפסה והפצת סיכומי ביקורים ופגישות עבור מנהלי התפעול והשירות.
ריכוז תשובות מהמרפאות לגבי דוח תקן מרפאתי ואיסוף סידורי העבודה הרלוונטיים.
חלוקת הזמנים בין מנהלי התפעול והשירות תהיה על פי תוכנית עבודה חודשית עם לוחות זמנים לכל המשימות הקבועות.
דרישות:
ניסיון בניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות מול גורמי שטח רבים.
שירותיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.