דרושים » מכירות » מנהל /ת משרד

דרוש /ה עוזר /ת למנהל /ת המשרד של אופק הפקות בפ"ת.
העבודה בימים א'-ה', 4-5 שעות ביום בשעות הבוקר.
העבודה כרגע מהבית. עם סיום מצב החירום העבודה תהיה בחלקה מהבית ובחלקה מהמשרד בפ"ת (גמיש).
התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, גבייה, גיוס עובדים, טיפול שוטף של המשרד.
בשלב זה המשרה זמנית להחלפת עובדת לתקופה של כחודשיים. יתכן שתהיה אופציה למשרה קבועה לאחר מכן.

לחברת ליסינג דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל החברה, מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחר משימות, פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דו"חות ניהוליים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הצטרפות לפגישות במידת הצורך.
שעות המשרה: 8:00-16:00
מיקום: פתח תקווה

רוצה להשתלב בחברה בצמיחה ולנהל את הלב הפועם של המשרד? זו ההזדמנות שלך!

מהות התפקיד:
מתן שירות טלפוני ודיגיטלי ללקוחות החברה
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות עסקיים
הוצאת חשבוניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה מקצועי במיילים ובטלפון

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה', 07:3016:30 (יש גמישות קלה בשעות)
מיקום: בת ים הרב ניסים באום 24
שכר: 8,0009,000 בהתאם לניסיון | יקבע בראיון
סביבת עבודה מסודרת ונעימה בחברה מובילה
רוצה לקחת אחריות על משרד מקצועי בחברה מתקדמת? שלחי קורות חיים!

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש

לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום ייבוא ושיווק שיש דרוש/ה מנהל /ת קשרי אדריכלים עם תקשורת בינאישית מעולה ואוריינטציה לעולמות השירות והעיצוב!
מהות התפקיד:
קשר שוטף עם אדריכלים ומעצבי פנים
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי ללקוחות
טיפול בלידים נכנסים וביצוע שיחות יזומות
שירות לקוחות איכותי והתנהלות שוטפת מול לקוחות
ניהול נוכחות דיגיטלית ותפעול רשתות חברתיות
עבודה עם מערכות אופיס ואקסל

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 09:0017:00 + שישי לסירוגין
תנאים סוציאליים מלאים
שכר ייקבע במעמד ראיון בהתאם לניסיון
מיקום: פתח תקווה

משרה איכותית לאנשים איכותיים חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים עכשיו!

סלא מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידת התפעול לתפקיד מעניין ומאתגר.

במסגרת התפקיד:

תמיכה שוטפת במנהלי היחידה ועובדיה בנושאים אדמיניסטרטיביים כדוגמת ניהול יומנים, תיאום פגישות, נסיעות לחו"ל, תיאום הדרכות והרצאות.
עבודה בממשק ישיר מול יחידות רבות כדוגמת בסלא ומחוצה לה
מעקב אחר נושאי כ"א במחלקה
מעקב ניהול משימות מול מנהלי התפעול, ממשקים וכו
מעקב אחר תקציב הוצאות ספקים