למתנ"ס במעלה אדומים דרוש /ה מנהלת משרד /מזכירה ליחידה להתפתחות הילד.
היקף משרה: 50%/75%, כולל עבודה בשעות אחה"צ ו/או בימי שישי.
כפיפות: מנהלת היחידה להתפתחות הילד.
תאריך תחילת עבודה: מיידי.
יש להגיש מועמדות בצירוף קו"ח עד לתאריך 14/4/2024.
תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ומתן שירות טלפוני לבאי היחידה ולמטופלים.
- ניהול לו"ז הטיפולים היומי ביחידה ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי למטפלים.
- מתן שירותי מזכירות (מענה לטלפונים, מיילים, דואר, החתמות, תיוק שליחת תזכורות, ועוד).
- עבודה מול קופות החולים כולל הכנת דוחות פנימיים ודוחות לקופות החולים.
- ניהול מערכת השעות של המטפלים והמטופלים.
- טיפול בתחום הרכש והאחזקה ביחידה.
- השתתפות בישיבות צוות חודשיות.
- סיוע למנהלת היחידה בהפעלה השוטפת של כלל שירותי היחידה.
* המתנ"ס אינו מתחייב לקבל הצעה כלשהי והוא שומר את הזכות להפסיק בכל עת את הליכיו של מכרז זה, זאת בכל שלב משלביו.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה תיכונית- בגרות מלאה- חובה.
ניסיון:
- 3 שנות ניסיון במזכירות/ ניהול משרד/קבלת קהל במהלך 5 השנים האחרונות (הניסיון יכול שיהיה חופף או מצטבר).
- ניסיון במזכירות רפואית- יתרון.
כישורים ונתונים רצויים:
עבודה בסביבה ממוחשבת- שליטה מלאה ביישומי office.
יכולת ניהול וביצוע משימות במקביל.
יכולת עבודה בצוות ומול ספקים.
תודעת שירות גבוהה, אמינות, דייקנות, ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
* התפקיד מתאים גם למועמדים עם מוגבלות העומדים בתנאי הסף מכוח חוק שיוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח 1998, תיקון מס' 15.
רק פניות רלוונטיות תענינה, עמכם הסליחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
