זמינות מידית.
תיאור ודרישות התפקיד:
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של מכונים ומרכזי מחקר בפקולטה.
תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות לגורמי פנים וקרנות ותורמים חיצוניים.
אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
טיפול מינהלי בנושאי כוח אדם, בייחוד הוצאה ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות.
קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה חלקי (ישנה גמישות).
דרישות:
ניסיון מקצועי:
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
חובה ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ והדפסה בשפות אלו.
חובה וניסיון בעבודה ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
נדרשת יכולת למידה עצמית של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחומי הפעילות.
נדרש ניסיון של מספר שנים ברצף מינימלי של 3 שנים בתפקיד מנהלי עצמאי.
רצויה השכלה אקדמית.
רצוי מאוד ניסיון בארגון כנסים ו/או ימי עיון.
יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית וממוחשבת, מומלץ אך לא חובה ניסיון בתוכנת Oracle ERP.
מאפיינים אישיותיים:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
חובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
יוזמה, יכולת לקיחת אחריות, כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.