דרוש/ה מזכיר/ה במרכז פסג"ה (מרכז לפיתוח סגלי הוראה) - מנהל החינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
- אחראית על הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף.
- ריכוז ההשתלמויות, ותמיכה בצוות המרכז ועובדי ההוראה.
- התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, שליטה ביישומי מחשב ותודעת שרות, טיפול ברישום ונוכחות,
מענה טלפוני, ועבודה מול מרצים ומפקחים, לרוב תוך דרישה לעבודה בשעות אחר הצהריים.
עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול והשתלמויות:ריכוז תחום ההשתלמויות, כולל הזנת נתונים במערכות ממוחשבות, פתיחת קורסים, שיבוץ חדרים, מעקב נוכחות, וגביית דמי רישום.
עבודה משרדית: ניהול יומנים למנהל/ת, מענה טלפוני וקבלת קהל, תיוק מסמכים, וטיפול בדואר, טיפול בפניות של משתלמים וגורמי חוץ.
תפעול שוטף:ארגון וסידור המקום לקראת השתלמויות, ימי עיון, כנסים וישיבות.
קשר וממשקים:עבודה מול עובדי הוראה, מרצים, מפקחים, גורמי העירייה השונים וגורמי חוץ.
דיווח ושכר:דיווח שכר למרצים ועובדי הוראה למשרד החינוך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.06.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד -תנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד ותעודת בגרות
תואר ראשון המוכר ע"י משרד החינוך - יתרון.
ניסיון:ניסיון של שנה בעבודה משרדית.
מחשוב:שליטה ביישומי מחשב office) Excel,Word (היכרות עם מערכות ממוחשבות, ידע יישומי בכלי AI יהווה יתרון.
שפות:ידיעת השפה העברית על בוריה)כתיבה וקריאה(.
כישורים:תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגון ותקשורת בין-אישית טובה.
היכרות עם מערכת "מצפן" יתרון משמעותי.
דרישת נוכחות:נכונות לעבודה פעמיים בשבוע בשעות אחר הצהריים (עד השעה 19:00)
אנו מציעים גמישות בשעות התחלת היום בימים אלו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.