***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.
תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת נוכחות- יתרון אך לא חובה
- נסיון קודם בריכוז/ ניהול תהליכים- יתרון אך לא חובה
- מיומנויות מחשב גבוהות, כולל שליטה באקסל ועבודה עם נוסחאות
- יכולת עבודה בצוות,יחסי אנוש מעולים ושירותיות
- זמינות למשרה מלאה 9:00-17:30 עם נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.