- הובלת תהליך גיוס סטודנטים לשנה"ל הבאה, בשיתוף משרד הקליטה והחוג, כולל מעקב אחר הרשמה.
- שותפות פעילה בשיווק התכנית: השתתפות בירידי לימודים, עבודה מול מחלקת השיווק ויצירת תכנים.
- קשר שוטף עם מנהל הסטודנטים: תרגום מסמכים, עדכון פרטים, טיפול בכרטיסי סטודנט ופתרון בעיות קליטה.
- הכנת הסטודנטים לתחילת הלימודים שיחות עם הורים, תיאומי טיסות, מבחני קבלה ולוגיסטיקה נלווית.
- סיוע בכניסה למערכות אקדמיות (Orbit, Moodle): רישום, גישה לקורסים, אישורים ובחינות.
- ליווי אישי בנושאים לא לימודיים: בנק, דיור, קופת חולים, מסמכים ועוד.
- מעקב אחר תהליך הטיפול בנושאי כספים וגבייה עם מנהל הסטודנטים ומחלקת שכר לימוד ניהול הוראות קבע, בירור סטטוס תשלומים ועוד.
- עבודה שוטפת עם מדריכים, חונכים, וצוות משרד הקליטה.
- מתן מענה במרכז אתגרים: איתור חונכים וסיוע לדוברי שפות זרות.
- עבודה שוטפת מול צוות ההוראה בעברית ריכוז משמעת, ליווי מבחני עברית ואולפן קיץ מול צוות ההוראה.
דרישות:
- עברית וצרפתית ברמה גבוהה יתרון לדוברי אנגלית
- אוריינטציה שירותית גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות, סדר וארגון.
- ניסיון בעבודה עם עולים/סטודנטים ומחוייבות לקליטת עליה יתרון.
כפיפות ארגונית: מנהלת המשרד הבינלאומי
היקף המשרה: חצי משרה, העסקה שעתית
תחילת העסקה: מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.