לארגון ציבורי גדול ויציב דרוש/ה מנהל /ת לשכת הנהלה בכירה לתפקיד מרכזי, משמעותי ודינמי, הכולל ניהול שוטף של הלשכה, תיאום פעילות ההנהלה וסיוע בקידום משימות ותהליכים ארגוניים.
מדובר במשרת אמון בכפיפות ישירה לגורם הבכיר ביותר בארגון, המתאימה למועמד/ת בעל/ת יכולות ניהול, סדר וארגון ברמה גבוהה, ייצוגיות, שירותיות ודיסקרטיות.
תחומי אחריות ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות השוטפת והתקינה של הלשכה.
ניהול יומן מורכב ותוכנית הפעילות של הנהלת הארגון.
תיאום פגישות, דיונים, אירועים וסיורים מרובי משתתפים.
ריכוז, עיבוד והפצת מידע הנוגע לפעילות הארגון ולהחלטות הנהלה.
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים רגישים תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
מתן מענה לשינויים תכופים בלוחות הזמנים ולאירועים בלתי מתוכננים.
התפקיד הרשמי כולל ניהול והפעלת לשכת ראש הרשות, ניהול תוכנית הפעילות וריכוז מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות בארגון.
דרישות:
תואר אקדמי מוכר וניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד ניהולי, מזכירותי ו/או בסביבה מוניציפלית.
או בעל/ת השכלה אחרת וניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי, מזכירותי ו/או מוניציפלי.
עברית ברמה גבוהה מאוד
חובה.
שליטה מתקדמת ביישומי מחשב ובתוכנות Office
חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב ובעבודה מול הנהלה בכירה
יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ותעדוף משימות.
ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומשתנה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי התפקיד.
פרטי המשרה משרה מלאה.
אזור העבודה: השומרון והסביבה.
משרת אמון.
כפיפות ישירה להנהלה הבכירה.
תנאים בהתאם למסגרת התפקיד ולניסיון המקצועי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.