דרוש/ה רכז/ת לשכת הדירקטוריון.
מקום העבודה: תל-אביב.
תאריך הגשת המועמדות: עד 16.06.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת יו"ר הדירקטוריון ובכלל זה:
ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
הדפסת פרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
טיפול במסמכים כולל הקלדה ותיעוד, עדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם.
עריכה וריכוז של חומר מקצועי והפצתו לקראת דיונים וישיבות.
ארגון ישיבות ודיונים, לרבות הזמנת כיבוד, תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
ביצוע הזמנות רכש, לרבות מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות במערכת SAP.
אחריות לעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת וביצוע מטלות עפ"י דרישות מזכיר החברה ויו"ר הדירקטוריון.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון של שנה לפחות בעבודות מזכירות, לרבות ניסיון בארגון וניהול לשכה.
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) + ניסיון של שנתיים בתחום המשרה, כמפורט בתיאור התפקיד, או שנת ניסיון אחת לבוגרי/ות תואר אקדמי.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
נושאים נוספים המהווים יתרון:
בוגר/ת השכלה אקדמית.
ניסיון בניהול לשכת דרג בכיר (סמנכ"ל / מנכ"ל / יו"ר).
עריכת פרוטוקולים.
יכולת הקלדה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
