למפעל לייצור מוצרי בשר בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.
התפקיד כולל:
* טיפול בכל המשימות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות.
* מעקב ותיאום פעולות שוטפות, עבודה מול ספקים ורואה החשבון.
* ריכוז תשלומי ספקים וסיוע למנהל המפעל במשימות שונות לפי הצורך.
תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: טיפול בדואר, תיאום פגישות, ניהול יומנים ומענה לטלפונים.
* טיפול במשימות תפעוליות שוטפות.
* קשר ישיר עם ספקים ורואה החשבון לצורך מעקב תשלומים, ודוחות חודשיים.
* ריכוז ותיאום של תשלומי ספקים, תוך עמידה בזמנים ומעקב אחר חשבוניות.
* סיוע למנהל המפעל במשימות משתנות לפי הצורך, כולל מעקב ביצוע ומילוי הנחיות.
* עבודה צמודה עם צוותי המפעל והעברת מידע שוטף למנהל המפעל.
* היקף משרה: 70% משרה - 8.00-15.00
* נא לציין ציפיות שכר בקורות החיים.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה בתוכנות Office ובמיוחד Excel.
* יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
* יכולת עבודה עצמאית וראש גדול, תוך ניהול סדרי עדיפויות ועבודה תחת לחץ.
* כישורים בין-אישיים טובים, יחסי אנוש מצוינים, ואמינות.
* הכרות עם תחום הפיננסים, ידע בסיסי ברישום חשבונאי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.