לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

למשרד נדלן במרכז תל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרה מלאה

עבודה במשרד במרכז תא + יציאות לשטח
שעות: 10:00-18:00
המשרה אינה כוללת מכירות

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומנים
מענה לשיחות נכנסות ותקשורת מול לקוחות
ניהול משימות שוטפות ועבודה אדמיניסטרטיבית
יציאה לשטח להצגת דירות במרכז תל אביב
(התניידות על קורקינט או אופניים חשמליים של המשרד)
עבודה בסביבה דינאמית, עם תנועה, אנשים וקצב

מחפשת עוזר/ת אישית ועוזר/ת הפקה לעבודה צמודה, דינמית ומגוונת, בהיקף של כ7 שעות ביום.
התפקיד כולל חשיפה לעולם ההפקות והאירועים, שילוב של עבודה בשטח לצד עבודה תפעולית, וחוויה מקצועית מאתגרת ומלאת עניין.

התפקיד משלב ניהול משימות אישיות ועסקיות, תפעול והפקה שוטפת, עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, ומעקב רציף אחר תהליכים בסביבה דינמית ובקצב גבוה.
תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאומים מורכבים

טיפול במשימות אישיות (סידורים, תורים ותיאומים)

תפעול והפקה שוטפת

עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים

מעקב אחר משימות, סגירת קצוות ויוזמה עצמאית

עבודה בריבוי משימות ובקצב עבודה גבוה

תיאור תפקיד כללי: ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1.קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2.ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3.טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד) והכנתם לרישום.
4.ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5.תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6.מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7.סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8.ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9.ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

לחברת מובילה בתחום בדיקות סביבה בפתח תקווה (אזה"ת סגולה) דרוש /ה מנהל /ת תיקי לקוחות.
ליווי לקוח קיים /חדש בכל פעילות חדשה.
התפקיד כולל:
- למידת תחום מקצועי חדש בליווי צמוד והדרכה תומכת.
- בנייה ומעקב של הצעות מחיר לפי צרכי הלקוח
- קבלת הזמנות והעברה לביצוע.
- מתן ייעוץ ללקוח והכרת התקנים הרלוונטיים

תנאים טובים למתאים/ה!

דרוש.ה פקיד.ה הצטרפו לצוות מנצח!???
מחפשים עבודה יציבה עם אפשרויות קידום? אנחנו מחפשים אתכם!

תיאור התפקיד:
* מתן שירות ללקוחות המגיעים לביצוע טסט לרכב
* אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של החטיבה
* הזנת נתונים במערכת ממוחשבת
* פתרון בעיות בזמן אמת
* גביית תשלום מהלקוחות

דרישות התפקיד:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי

תנאי עבודה:
* א'-ה' 09:00-18:00 + ו' 08:00-13:00
* המשרה ממוקמת במתחם פי גלילות

*ההמשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
?? מתעניינים? שלחו קורות חיים או צרו קשר בטלפון 058-766-2688

דרוש.ה פקיד.ה למכון רישוי הצטרפו לצוות מנצח!

מחפשים עבודה יציבה עם אפשרויות קידום? אנחנו מחפשים אתכם!

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות המגיעים לביצוע טסט לרכב
הזנת נתונים במערכת ממוחשבת
פתרון בעיות בזמן אמת
גביית תשלום מהלקוחות

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

לחברת מאפיות אריאל דרושה עובדת מוכשרת ומסורה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה במחלקת המכירות back office.


תחומי אחריות: 
קבלת הזמנות והקלדתם למערכת,עדכון מלאי, החזרות וכו'.
 
מה אנו מציעים:
- סביבת עבודה נעימה ודינמית.
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה.
- העבודה במשרה מלאה, בשבוע עבודה מקוצר (ימים א-ה)
- תנאים טובים למתאימות/ים!

לתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת רהיטים יוקרתית סניף ראשון לציון
אם את/ה אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויודע/ת ליצור קשרים טובים עם לקוחות זה המקום בשבילך!
מה התפקיד כולל?
- מענה טלפוני וליווי לקוחות.
-  ניהול יומן ותיאום פגישות.
- טיפול בלידים וביצוע פולואפים.
- אדמיניסטרציה שוטפת של הסניף.
- עבודה יומיומית מול צוות ולקוחות.

ומה מחכה לך אצלנו?
- שכר מתגמל + בונוסים.
- עבודה במשמרות.
- סביבת עבודה משפחתית וחמה.

לספא 3030 בתל אביב דרוש/ה אחראי/ת משמרת.


התפקיד כולל:
אחריות על ניהול צוות.
תפעול יומיומי של הספא.
מתן שירות ללקוחות ושמירה על סטנדרט מקצועי גבוה.


תנאים מצויינים למתאימים!

למרכז רפואי ברפואת שיניים דרושה מזכירה למשרה מלאה
מענה לטלפונים, קביעת תורים, קבלת מטופלים ומתן שירות יוצא דופן