תיאור כללי:
ניהול מדור הלוגיסטיקה, המספק שירותי רכב, תפעול ותחזוקת מבנים,
ציוד ותחבורה, עבור כל התחנה ויח' המשנה וקובע את נהלי עבודתם,
לרבות ניהול תקציב המדור, בהתאם לחוק חובת המכרזים, הוראות התכ"מ
והנחיות חטיבת הנכסים, הרכש והלוגיסטיקה בחשב הכללי וההוראות
המקצועיות של אגף הלוגיסטיקה בנציבות.
מטלות:
# גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה ואסטרטגיה לתחומי הרכש, הנכסים
והלוגיסטיקה בהתאם לסדרי העדיפויות של התחנה ולאיסוף צרכי היחידות
בתחומים אלו.
# קידום תפיסת השירות וחתירה מתמדת לשיפור השירות שהמדור מעניק ליחידות
המשנה בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, ובכלל זה ייזום ויישום מהלכים
לשיפור השירות ולהתייעלות בתחומים אלו, ביצוע מעקב ובקרה אחר אמנת שירות
ואחר מדדי שירות רלוונטיים והנגשת מידע ליחידות המשנה.
# ניהול צוות עובדי מדור הלוגיסטיקה ובכלל זה גיבוש יעדי המדור,קביעת
תכניות עבודה, משימות וסדרי עדיפויות, הקצאת תשומות כוח-אדם, הנחייה
מקצועית של העובדים, אחריות לפיתוח מקצועי של עובדי המדור וניהול
מעקב ובקרה אחr עבודתם.
# ניהול תחומי הלוגיסטיקה והנכסים בתחנה ובכלל זה תכנון שנתי ורב-שנתי
בתחומים אלו, ניהול הפעילות במגוון תחומי הלוגיסטיקה, ניהול מערך
הנכסים בתחנה, ניהול הקשר עם הספקים הרלוונטיים ופיקוח ובקרה על
עבודתם, ניהול פרויקטים לוגיסטיים ופרויקטים בתחום הנכסים.
# בקרה ופיקוח על כלל הפעילות בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, ובכלל
זה בקרה על ההוצאות התקציביות, עמידה בתנאי ההתקשרויות המקומיות.
# אחריות על תחום הרציפות התפקודית בתחנה וביחידות המשנה - בשגרה,
באירועים מבצעיים מתמשכים ובמצבי החירום השונים
(מענה בציוד מבצעי ומשקי, כלכלה, דלק ושמנים, גנרציה, כבאי פקע"ר וכו').
# הכנת פרוגראמות הבינוי של מבני התחנה, בהתאם לצורכי היחידות,
ומימוש תכניות בנייה, הרחבה, שיפוצים ותחזוקה של מבנים.
# אחריות על התקנה ותפעול מערכות תשתית למיניהן, ופיקוח על ביצוע ההתקנות
והתיקונים.
# אחריות על הפעלת שירותי התחזוקה, ובכלל זה שירותי ניקיון, שמירה, תחזוקת
ציוד (מעליות, מיזוג אוויר, הסקה) וכדומה, באמצעות עובדי התחנה ו/או
חברות מנהלות ו/או קבלנים חיצוניים.
# אחריות על כשירות כלי הרכב והציוד הייעודי בתחנה ויח' המשנה
באמצעות עובדי התחנה ו/או ספקים חיצוניים.
# אחריות על ניהול המלאי והמצאי בתחנה וביחידותיו, ובכלל זה ניהול המחסנים
ואספקת הציוד ליחידות, ניהול הרכש הקבוע ועוד.
# ניהול מערך התחבורה והפעלת צי הרכב של התחנה ויחידותיו,
ובכלל זה אספקה ושכירת רכבים, תיקון רכבים ושמירה על הוראות הבטיחות.
# ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית
קורסים:
הכשרה מקצועית בתחום רכש שתינתן במסגרת כשרות החשכ"ל, או הכשרה מקבילה
שתאושר ע"י מינהל רכש הממשלתי וגם הכשרה מקצועית תחומי הלוגיסטיקה /או
הנכסים שתינתן מסגרת הכשרות חשכ"ל, או הכשרה קבילה שתאושר ע"י מינהל הדיור
הממשלתי.
ניתן להשלים את ההכשרה במהלך השנה הראשונה לתפקיד.
קורס קצינים
מועמד/ת שלא עומד/ת בדרישות הקורס ת/יידרש להשלימו במהלך השנתיים
הראשונות לתפקיד.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון
לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון
ניסיון מקצועי בתחום הרכש ו/או הנכסים והלוגיסטיקה בלפחות ארבעה מבין
הנושאים המפורטים:
1. גיבוש תכנית רכש שנתית לארגון.
2. כתיבת מכרזים על- פי חוק חובת המכרזים.
3. ניהול ההליך המכרזי לרבות ניתוח הערך ובדיקת ההצעות, מענה על שאלות
הבהרה ודירוג ההצעות.
4. הובלת משא ומתן מול ספקים באשר להסכם ההתקשרות.
5. ניהול ההתקשרות מול הספקים ואכיפת ההסכם.
6. ניהול והפעלת שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים.
7. תכנון וניהול פרויקטים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.
8. ניהול והובלת מהלכי שיפור והתייעלות בתחומי הרכש, הלוגיסטיקה ו/או
הנכסים.
- ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה
וניהול, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים, לוגיסטיקה או תואר אקדמי עם
התמחות בתחום הרכש.
הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי.
הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש בממשלה.
כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
יכולת ניהול משא ומתן.
יכולת ניהול תקציב.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.
הערות:
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על
שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
1.כחלק מהליך המיון יידרשו המועמדים לעבור מבחן מקצועי.
2.א.בהתאם לסעיף 39 לחוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.