ניהול ותיאום יומנו של המנכ"ל, לרבות קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, ישיבות והכנת חומרים נלווים ומעקב אחר ביצוע.
קשר שוטף ותיאום עבודה מול מנהלים בארגון וגורמים חיצוניים.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצרכי הארגון.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של התחום המשפטי.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי ולוגיסטי ועבודה מול ספקים.
רישום ותיאום השתתפות בכנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזרת הנהלה - יתרון.
ניסיון בריכוז אדמיניסטרטיבי של התחום המשפטי - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ותודעת שירות גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.