לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי, דינמי ומגוון, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול משימות ותהליכים, תיאומים ומעקב אחר ביצוע.
התפקיד מתאים לאדם אחראי, מסודר ודיסקרטי, בעל/ת יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל, סדרי עדיפויות ויחסי אנוש מצוינים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
תיאום ומעקב אחר משימות מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
הכנת חומרים, מצגות, דוחות וסיכומים לפגישות.
ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים עד לביצוע.
עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ומידע שוטף.
ריכוז מידע והכנת נתונים לצורך קבלת החלטות.
ארגון נסיעות, פגישות ואירוח בהתאם לצורך.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומיוחדות בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל / הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול משימות - חובה.
יכולת גבוהה לניהול זמן, סדר וארגון.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים.
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים וראש גדול.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית.
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית ברמה גבוהה - חובה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
רישיון נהיגה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.