יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.
מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים של סמנכל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות והכנת חומרים לפגישות: מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחול: התכתבויות ושיחות באנגלית + הכנת דיווחים לביקורי יצרן/סוכנים ותיעוד במערכות יצרן
טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכל/מנכל
שליטה מלאה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint)
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי AI בעבודה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (התכתבות + שיחה)
בגרות מלאה
יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
תנאי עבודה:
משרה מלאה והיברידית 08:00-17:00, שעון גמיש | שלישי מהבית
מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
סל הטבות רווחה
* משרה מס #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.