קבלת נהגים בתחילת יום העבודה וביצוע תהליכי פתיחת יום.
הדפסת דוחות נסיעה לנהגים.
החתמת נהגים על חבילות פתוחות מימים קודמים.
סגירת דוחות נהגים וביצוע בקרה על דוחות מיום העבודה הקודם.
ביצוע העמסות במערכת - שיוך חבילות לנהג באמצעות סריקת ברקודים.
מענה טלפוני פנים-ארגוני ומתן מענה שוטף למחסן ולגורמים תפעוליים.
צילום שיקים וסריקת תעודות, דוחות ומסמכים תפעוליים.
ביצוע בקרה ומעקב אחר חבילות פתוחות מימים קודמים, כולל בירור מול המחסן ואיתור סטטוס ומיקום החבילה.
טיפול בחבילות שלא הועמסו על ידי הנהג וביצוע העמסה במערכת בהתאם.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - יתרון.
ניסיון בסביבה לוגיסטית או בעבודה מול נהגים - יתרון.
אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת עבודה עם מערכות ארגוניות.
סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
יכולת ביצוע מעקבים ובירורים עד לסגירת טיפול.
שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב עבודה גבוה.
אחריות, אסרטיביות ויכולת בקרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.