דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה שתוביל ותנהל את הפעילות המשרדית היומיומית ברמה גבוהה. זוהי הזדמנות מצוינת למי שמחפש/ת תפקיד מגוון ומאתגר עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
התפקיד כולל אחריות על מגוון רחב של פעילויות, כאשר המועמד/ת ישמש/תשמש כגורם מרכזי בתיאום והובלת התהליכים המשרדיים. האחריות כוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות ומסמכים, ארגון אירועים פניאום לוגיסטי, וכן קשר שוטף עם ספקים וגורמים חיצוניים.
המועמד/ת המתאים/ה יצטרף/תצטרף לסביבה דינמית שבה יידרש/תידרש להפגין יכולות ארגון מעולות, תעדוף משימות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית ושיפוט טוב, תוך שמירה על סדר ויעילות מלאים.
בתפקיד זה תהיו אחראים/יות על ניהול הזמנות ורכש משרדי, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מערכות משרדיות, ותמיכה שוטפת בצות. נדרשת שליטה מלאה ב-Office 365 לצורך ניהול המשימות היומיומיות, עבודה מול מערכות דיגיטליות מתקדמות, ושמירה על רמת שירות גבוהה.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בניהול משרד או בתפקיד מקביל
שליטה מלאה בחבילת Office 365 - חובה
השכלה רלוונטית - יתרון
יכולת ארגונית גבוהה וניהול זמן יעיל
כישורי תקשורת בינאישית בעברית ובאנגלית
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות מרובות
דיוק, אמינות ושירותיות ברמה גבוהה
נכונות ללמידה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.