מהות התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי של מחלקת אשפוז, ביצוע מעקב שוטף אחר תפקוד המחלקה ותיאום מול גורמי פנים וחוץ מחלקתיים.
תיאור התפקיד:
עדכון בדיקות מטופלים
אחריות על תיאומי בדיקות עם מרפאות, סניטרים
בקרה על עבודת כח עזר במחלקה וטיב הניקיון
מעקב על תיקי מטופלים ובחינת ביצוע
סריקת תיקים והעברה לרשומות
קביעה, תיאום ועדכון תורים של המטופלים עם המחלקות הרלבנטיות
ריכוז בקשות רכש של המחלקה
ריכוז דרישות תיקון תקלות במחלקה
ביצוע תיאומים מול מחלקות אחרות לגבי העברות חולים ומעקב מקומות פנויים לאשפוז
אשפוז יום- קבלת מטופל, הכנת תיק, קשר עם חדר ניתוח, רישומים ובדיקה מול הצוות הרפואי על הכנות ושלמות תיק לניתוח
משרה בהיקף 50% א'-ה' 08:00-12:00
משרה זמנית עם אופציה להארכה
דרישות:
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה,
תואר ראשון - יתרון משמעותי
ניסיון כמזכירה רפואית - יתרון
שליטה בכל תוכנות האופיס, לרבות PowerPoint, excel
ניסיון בניהול יומן - חובה
ניסיון בניהול משרד - יתרון
ראייה מערכתית
יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
המשרה פונה לכל המינים
רק פניות מתאימות תיעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.