ריכוז פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים כגון מש"א, בטיחות, רכב וכו'
אישור חשבונית ובקרה תקציבית.
עבודה שוטפת מול מחלקת רכש אישור חשבוניות, פתיחת דרישות, טיפול בחריגים.
קליטת חומר למלאי מרכש מקומי ויבוא. (הקמת משלוחי רכש מקומי, ארכוב תעודות במערכת SAP )
קליטת יבוא וטיפול בניירת.
הנפקת תעודת משלוח לנהגים
טיפול בבקרה תקציבית.
הפקת דוחות/בניית מצגות למנהל המחלקה בהתאם לצורך.
קליטת הזמנות רכש וחשבוניות
דרישות:
התמודדות עם ריבוי משימות- עבודה תחת לחץ
ידע בעבודה מול הנהלת חשבונות- יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים
הכרת מערכת SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס וEXCEL בפרט- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.