- ריכוז תחום התארים במדור הכולל תכנון מערכת שעות, קביעת לוח בחינות, גיוס מרצים ועוד.
- סיוע בפיתוח תוכניות לימודים חדשות והובלת יוזמות ותהליכי ייעול ובקרה בממשקי העבודה האקדמי-מנהלי.
- פיקוח ובקרה על תהליכי שירות ורישום סטודנטים לתוכניות לאורך השנה.
- טיפול שוטף ומענה לפניות מרצים וסטודנטים.
- עבודה מול משרדי מינהל הסטודנטים (קבלת תלמידים, סטאטוס, שכ"ל וכו').
- יצירת קשרים עם גורמי חוץ לצורך פיתוח מסלולי לימודים משותפים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מינהלית באוניברסיטה - יתרון
- שליטה במערכות האוניברסיטה כגון: אילנט, תיק דיגיטלי ובר-נט - יתרון.
- ידע וניסיון ביישומי office, בדגש על תוכנת.Excel
- בעל/ת יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה ותקשורת בינאישית ברמה נאותה.
- יכולת התמודדות במצבי לחץ.
- בעל/ת יוזמה אישית ו"ראש גדול".
- בעל/ת נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים בהתאם לצרכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 12.5.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.