- אחריות וביצוע בפועל של תהליכי גיוס, מיון וטיפול במועמדים, לרבות יצירת קשר עם מועמדים.
- קידום וביצוע של משימות השיווק והפרסום הנדרשות לתוכנית.
- ארגון כנסי הסברה למתעניינים, וארגון כנסים ואירועים ללומדים בתוכנית ולבוגריה. השתתפות בימים פתוחים, כנסי בוגרים וכנסים מטעם בית הספר.
- אחריות ליישום אפקטיבי של כלל הנושאים הנדרשים לתוכנית.
- הזנת תוכנית לימודים במערכת האילנט.
- ביצוע המשימות והמטלות של התוכנית.
- מתן שירות ברמה גבוהה לסטודנטים ולמרצים.
- ביצוע מינויים למרצים ותשלומים לספקים, במקביל להקמת דרישות רכש.
- ייצוג צרכי התוכנית ועבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה (ביה"ס ללימודים מתקדמים, שכ"ל, תל"מ, רשם, מחלקת תקציבים, מדור בחינות וכיו"ב) וגורמי חוץ (ספקים).
- אחריות על העברת וניתוח סקרי הערכת הוראה וסקרי שביעות רצון.
- עבודה משרדית שוטפת (אימליים, מענה לטלפונים, תיוקים וכיו"ב).
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון.
- תודעת שירות ויכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה בכתב ובעל-פה. יחסי אנוש טובים ויכולת להשתלב בעבודת צוות.
- ידע וניסיון בעבודה עם מחשב וביישומי ה-OFFICE.
- יכולת ארגונית ברמה גבוהה ויכולת לעבוד במספר משימות במקביל.
- בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה, אחריות ודייקנות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה שליטה טובה בשפה האנגלית.
- ידע וניסיון בניהול ובקרה תקציבית- יתרון
- ניסיון וידע בשיווק ו/או בפרסום- יתרון
- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות במחלקה אקדמית ובעבודה מול קהל של סטודנטים ומרצים- יתרון
- בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה, כדוגמת: אילנט, בר-נט, תיק דיגיטלי- יתרון
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות ובתנאי עומס ולחץ, בהתאם לצרכי העבודה
- ימי חמישי בשעות אחה"צ באופן קבוע וימי שישי, בתדירות מאד נמוכה
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 20.7.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.