דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"לית קילה וכותרים, בראשון לציון.
תיאור התפקיד:
תפקיד מטה משמעותי, דינמי ורבתחומי המשלב הובלת משימות וביצוען, תכלול פרויקטים, עבודה דיגיטלית מתקדמת, בקרה תפעולית ועבודת שטח. התפקיד נועד לסייע לסמנכלית בקידום תוכניות העבודה, מעקב אחר החלטות, איתור חסמים והנעת ממשקים עד להשלמת ביצוע בפועל.
ניהול משימות, תכלול וביצוע:
ריכוז, קידום ומעקב אחר החלטות ומשימות הסמנכלית, תוך ניהול לוחות זמנים וסטטוס ביצוע.
תיאום והנעת תהליכים מול מנהלי מרכזי הקהילה, הכותרים, אגפי החברה וגורמי העירייה.
איתור עיכובים, הצפת פערים, הצעת פתרונות והכנת סיכומים, דוחות ומצגות.
פיקוח ובקרה בשטח:
ביצוע סיורים וביקורות שוטפות ויזומות במרכזים הקהילתיים, בספריות ובמתקני החטיבה.
בדיקת נראות, ניקיון, תחזוקה, ציוד, מוכנות לפעילות, איוש עמדות שירות ועמידה בנהלים בהתאם לסמכויות.
תיעוד ממצאים, הפקת דוחות ביקורת ומעקב אחר תיקון ליקויים וביצוע ביקורות חוזרות.
דיגיטל, מידע וחדשנות:
ניהול טבלאות בקרה, מאגרי מידע ודוחות ניהוליים באמצעות Excel וכלים דיגיטליים.
שימוש בכלי בינה מלאכותית למחקר, עיבוד מידע וייעול תהליכים, בכפוף לנהלי אבטחת מידע.
סיוע בהטמעת מערכות מידע, כלים שיתופיים, דשבורדים וטפסים דיגיטליים.
קידום פרויקטים ותוכניות עבודה:
ליווי פרויקטים חטיבתיים משלב התכנון ועד היישום, לרבות תיאום ספקים ושותפים.
מעקב אחר אבני דרך, תוצרים, יעדים ולוחות זמנים; סיוע באירועים ובפעילויות רוחב.
מחקר, פיתוח ובקרה תקציבית
איתור קולות קוראים, מענקים והזדמנויות לפיתוח פעילות קהילתית.
ביצוע מחקרי השוואה מול רשויות וגופים מקבילים והצעת שיפורים.
ריכוז וניתוח נתונים תפעוליים ותקציביים ומעקב אחר בקשות רכש והזמנות מול הגורמים המוסמכים.
עבודת לשכה וממשקים
תיאום פגישות מקצועיות, הכנת חומרי רקע וסיכומי דיונים ומעקב אחר החלטות.
ריכוז פניות ונושאים המועברים ללשכת הסמנכלית, וקשר שוטף עם מנהלים וגורמים מקצועיים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ולצורכי החטיבה.
הערה:
כפיפות: סמנכ"לית קהילה וכותרים
תנאי העסקה:
העובד/ת יועסק כשכיר/ה בחברה העירונית בהיקף של 100% משרה.
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון.
תאריך הגשת המועמדות: 19/11/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ ו/או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 ו/או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד הכולל אחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז ותיאום פרויקטים, מעקב ובקרה אחר משימות ותוכניות עבודה, איסוף וניתוח נתונים, הכנת דוחות ניהוליים או עבודת מטה.
ניסיון מעשי ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint, לרבות ארגון נתונים, הכנת דוחות, ניהול משימות ומצגות.
שליטה גבוהה בעברית ואוריינות דיגיטלית.
דרישות נוספות:
* נכונות לעבודת שטח ולעבודה בשעות בלתי שגרתיות וגמישות, לרבות עבודה בשעות הערב ובשעות נוספות עפ"י דרישה.
* בעלת רישיון נהיגה בתוקף ורכב
יתרונות:
ניסיון ברשות מקומית /חברה עירונית / גוף ציבורי ובבקרות שטח.
שליטה בכלי AI, מערכות BI / ERP, כלי אוטומציה ודשבורדים.
כישורים נדרשים
יוזמה וראש גדול.עצמאות, יכולת ביצוע והשלמת משימות.
חשיבה מערכתית ואנליטית, פתרון בעיות.סדר ודיוק, יכולת הנעת ממשקים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות, דיסקרטיות ותודעת שירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.