לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בחולון

התפקיד כולל:
- ניהול הזמנות רכש בינלאומי וארץ  הפקת הזמנות רכש בהתאם להמלצות ומעקב אחר סטטוס יתרות.
- תכנון ולוגיסטיקה  תכנון מכולות בהתאם למפרטים, אישור הרכב המשלוח וניהול שילוח בינלאומי.
- התכתבויות מול ספקים בארץ ובחו"ל  ניהול תקשורת שוטפת לצורך משא ומתן, אישורי הזמנות, תיאום שילוחים וטיפול במסמכים נלווים.
- מעקב ותיאום משלוחים  קבלת הצעות מחיר למשלוח, מעקב אחר סטטוס המשלוח ועדכון גורמים רלוונטיים.
- קבלת סחורה וספירה  בדיקה וספירת התאמה מול ההזמנה, טיפול בעודפים/חוסרים ותיעוד במערכת.
- תיעוד והפקת מסמכים  ניהול Packing List, תעודות איכות, חשבוניות רכש ותיקי יבוא.
עמילות ושחרור ממכס  ניהול תיק עמילות, רשימון יבוא, בדיקות תקינה ותשלומי מכס בהתאם לצורך.
- בקרת איכות ותאימות  בדיקת מסמכי איכות, תעודות תקינה וביצוע בקרה לפני הגעת הסחורה למחסן.
- תיאום תשלומים לספקים, טיפול בהנחות, תשלומי מקדמות וזיכויים, תיאום תנאי תשלום ומעקב אחרי חשבוניות.
- תיוק ותיעוד נתונים ארגון מסמכים רלוונטיים תיעוד נתונים במערכת SAP.
- עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים (מחסן, כספים, תפעול) להבטחת אספקה תקינה.
- מעקב אחר דוחות רכש וייבוא, הכנת דוחות וניתוחים לצורך אופטימיזציה.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

למכון רישוי בחולון דרוש.ה פקיד.ה למכון רישוי -
התפקיד כולל
מתן שירות ללקוחות המגיעים לבצע מבחן טסט לרכב.
מענה איכותי ללקוחות
פתרון בעיות
שמירה על רמה גבוהה של שירות
גביית תשלום מלקוחות הסניף

משרה מלאה בחולון, בין השעות
07:00-16:30 בימים א-ה
07:00-12:30 בימי ו.

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

תיאור תפקיד כללי:
ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1. קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2. ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3. טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד') והכנתם לרישום.
4. ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5. תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6. מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7. סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8. ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.